Alternant Adm - Poitiers

ALTERNANCE – Assistant Administratif / de Manager à POITIERS (F/H)

Vous êtes à la recherche d’une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l’écoute ?

GEPSA Institut est à la recherche d’un/e alternant/e Assistant Administratif ou Assistant de Manager pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.

GEPSA Institut, filiale de GEPSA, contribue activement à la mission d’insertion de l’Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.

GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics et principalement pénitentiaires dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Expert en facility management en environnement de service public, GEPSA propose à ses clients des prestations autour des services à l’immeuble, services à la personne et services à l’insertion des personnes détenues.

Vos missions, si vous les acceptez :

• Etes en charge du secrétariat du Responsable Secteur : gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de documents
• Saisies et contrôle de diverses données et reporting
• Jouez le rôle d’interface entre le Manager, ses équipes et le siège
• Etes un renfort RH auprès du Responsable Secteur avec la transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, …
• Effectuez les commandes fournisseurs
• Suivez les demandes d’accès
• Liste non exhaustive … 😉

Qu’attendons-nous de vous ?

• Vous préparez un Bac + 2 en assistant de gestion/assistant manager ou équivalent
• Vous pratiquez des outils bureautiques tels que Word et Excel
• Vous savez vous adapter, vous aimez évoluer dans un environnement agile et en constante évolution
• Vous êtes curieux/se, très dynamique, sérieux/se et très professionnel/le
• Vous n’avez pas peur des challenges

A la clé de votre mission  ?

• Une équipe soudée dans laquelle vous pourrez vous épanouir : c’est une véritable expérience humaine qui vous attend chez GEPSA Institut.
• Des perspectives d’évolutions
• Des avantages et valorisations : mutuelle familiale, titres restaurants, CSE, chèques vacances, participation et intéressement.

Vous l’aurez compris, si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne vous reste plus qu’à postuler.

Bien évidemment, votre casier judiciaire doit être vierge.