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L’adossement du plan de vigilance à la démarche éthique
ENGIE a mis en place une gouvernance, une coordination globale et un suivi spécifique du plan de vigilance au plus haut niveau de l’entreprise pour s’assurer du bon déploiement du plan dans tout le Groupe et répondre de manière effective aux objectifs de la loi. Le plan de vigilance du Groupe a été validé par le COMEX le 22 janvier 2018 qui a confié à la direction Ethique, Compliance & Privacy son pilotage, sous la responsabilité du Secrétaire Général.
Pleinement adossé à l’organisation éthique de l’entreprise, le plan de vigilance bénéficie de la gouvernance, des dispositifs de suivi, des ressources et des acteurs associés et est suivi au plus haut niveau du Groupe. En effet, un compte-rendu de la mise en œuvre effective du plan est ainsi présenté annuellement au Comité pour l’Éthique, l’Environnement et le Développement Durable du Conseil d’Administration (CEEDD).
Un comité de suivi transverse
Pour s’assurer du déploiement du plan de vigilance et coordonner de manière globale les différentes démarches qui le composent, un comité spécifique inter-directionnel a été constitué dès l’adoption de la loi en 2017. Chargé initialement de faire un état des lieux des politiques existantes par rapport à la loi et de définir le plan de vigilance du Groupe, il est aujourd’hui chargé de son suivi et a pour mission de s’assurer de la bonne diffusion du plan, de la coordination des différentes mesures, de la sensibilisation des entités et de faciliter la remontée d’information vers le Groupe.
Les membres sont :
Département | |||||||
DECP | RSE | Direction des Achats | Direction Santé-Sécurité | Direction Sûreté | Direction des RH | Contrôle interne | Risque |
Régions / membres opérationnels | |||||||
SOUTHAM | NORTHAM | France | Europe | AMEA | GEMS | Tractebel |
Conscient de la nécessité d’une diffusion et d’une appropriation au plus près du terrain, des actions spécifiques liées au déploiement du plan de vigilance au niveau local comme l’organisation d’échanges entre les différentes filières en charge de l’application du plan de vigilance ou l’application de la nouvelle clause éthique et vigilance dans le cadre des relations contractuelles, ont été demandées aux entités.