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Vous êtes à la recherche de l’alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant et
à l’écoute ?

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Au sein du groupe ENGIE recrute

une.e Alternant.e - MOA/CHARGE DE PROJET SIRH

Durée 1/2 ans
Lieu : La Défense

Dans l’équipe Digital RH, participe à nos projets et à la vie de nos applications !

Nos outils :

• My Portal : digitalisation des processus RH, ticketing RH, Onboarding, Mobilité, Offboarding…
• Peopledoc : digitalisation des dossiers salariés, coffres fort électronique et bulletins de paie

Tes missions :

Ton rôle consiste à appuyer le chef de projet lors des toutes les phases d’un projet SI (Etude/cadrage, Design, Setup et déploiement) sur la solution RH de Service Now et à participer à la gestion opérationnelle courante de la solution.

Du Projet :

• Suivi du cycle de vie d’un projet (kick off, comités, pilotage…)
• Recueil et Analyse des besoins avec nos utilisateurs (Filière RH…)
• Rédaction du cahier des charges (schématisation, maquette…)
• Test suite aux développements (cahier de test, scénarios…)
• Accompagnement au changement (formation, assistance…)

Du Run :

• Accompagnement des utilisateurs sur la solution et détection de nouveaux besoins métiers
• Participation aux activités quotidiennes (anomalies, évolutions, paramétrage…)
• Identification des dysfonctionnements de processus et proposition de nouvelles solutions
• Création de supports de communication (flyers, elearning, vidéo…)
• Animation de la communauté des utilisateurs (club, évènements…)

Tes compétences :

En cours de formation aux principes d’administration des SI d’information RH ou à la gestion de projet, tu es rigoureux (se), méthodique et fiable. Tu possèdes, par ailleurs, le sens de l’analyse et de la synthèse.

Enfin, bon communicant et avec un sens du relationnel, tu aimes travailler en équipe pour des objectifs collectif dans un environnement changeant.

La maîtrise de l’anglais est souhaitée.

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Au sein du groupe ENGIE recrute

une.e Alternant.e Comptable Fiscalité(H/F)

Durée 1/2 ANS
Lieu : La Défense

Les missions :

✔Etablissement des différentes taxes d’ENGIE SA (TVA-CVAE-TS-coefficient tva-rapport d’assujettissement-IS-C3S…)

✔Participation aux campagnes de prélèvement d’acomptes d’IS dans le cadre de l’intégration fiscale du Groupe

✔Contrôle interne sur l’utilisation et l’homogénéisation des codes taux de tva

✔Aide à la Rédaction de la piste d’audit fiable tva

✔Suivi des dépenses de mécénat

Ce poste est fait pour vous si:

✔vous êtes rigoureux le respect des échéances fiscales étant indispensable

✔vous êtes organisé et avez de bonnes capacités d’adaptation, l’environnement d’ENGIE est complexe et en perpétuelle évolution (migration SI)

Nous rejoindre c’est surtout

✔Une volonté de contribuer à l’établissement des comptes annuels d’ENGIE SA

✔ participer à l’établissement des taxes d’ENGIE SA

✔ réaliser les contrôles tva existants et aider à la mise en place de nouveaux contrôles et cadrages 

✔ Passer les écritures relatives à la tva à la C3S et à l’IS et justifier les comptes associés

✔Participer au audit des commissaires aux comptes et des contrôleurs fiscaux

Qui sommes-nous ?

Une entreprise respectueuse de l’environnement qui assure la transition écologique et vise un objectif « Zero carbone ».

Créé en juillet 2014, et doté de l’autorité managériale, GLOBAL BUSINESS SUPPORT (GBS) regroupe aujourd’hui près de 2000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités qui travaillent de façon coordonnée pour apporter un soutien business de premier plan aux Business Units et au Corporate d’ENGIE.

GLOBAL BUSINESS SUPPORT compte à ce jour 7 Business Support métier, Achats – Consulting – Finance – Immobilier et Logistique – Juridique - Ressources Humaines – Systèmes d’Information.

Être l’opérateur référent des fonctions supports d’ENGIE et le partenaire de confiance des entités opérationnelles du Groupe, telle est l’ambition de GLOBAL BUSINESS SUPPORT dans son fort développement.

Au sein du groupe Engie, Global Business Support (GBS), doté de l’autorité managériale, regroupe près de 2000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités dont le but est d’apporter un soutien business de premier plan aux entités partenaires.

GBS compte à ce jour 7 Business Support (BS) Métier : Achats – Consulting – Finance  –  Immobilier et Logistique – Juridique - Ressources Humaines – Systèmes d’Information.

Envie de rejoindre une entreprise inspirante et engagée dans une stratégie zéro carbone ?
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Pour accompagner notre développement, nous recherchons :

Un.e Comptable Dettes et Instruments financiers (F/H) 

Basé à Courbevoie

Au sein du centre de services partagés Energie France de la Ligne de Service Finance de GBS (Global Business Support), l’emploi est un poste de comptable en charge de la comptabilité des opérations financières, de la production des liasses de consolidation, des reportings comptables et financiers associés, de l’établissement des comptes sociaux d’ENGIE SA pour la partie financement et instruments dérivés associés (RU A1000), sous contrôle du responsable d’équipe.

Rattaché au responsable de l’équipe titres, dette et instruments financiers du centre de services partagés, il/elle contribue, sur son domaine d’activité, à la production des comptes dans les conditions de délais et de qualités requises.

Il est l’interlocuteur privilégié de la direction financière d’ENGIE, notamment des équipes back et middle office trésorerie.

Il gère, pour son domaine d’activité les relations avec les commissaires aux comptes en relation avec la direction financière.

Profil recherché :

• • Formation supérieure en Finance / Comptabilité
  • 3/5 ans d’expérience dans le domaine financier
  • Expertise en normes comptables françaises et IFRS
  • Bonnes connaissances de la fiscalité
  • Connaissance de SAP, SAP-Smart, CegdTax, Excel (un + : connaissance de KTP)
  • Bon relationnel, esprit d’analyse et d’initiative, capacité à organiser le travail

Rémunération :

• Plage C/GF13 ou 14 selon profil et expérience

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 ENGIE GBS recrute

Un Assistant(e) Gestion des charges sociales, diplôme préparé  Bac+ 4/5 Master – DUREE 1 / 2 ANS
Lieu : Paris La Défense

Fiche de poste et missions : 

Les missions :

✔ Réalisation de la DOETH 2023 (Déclaration annuelle Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés) pour plusieurs entités du groupe, en relation avec les Référents Handicap de ces entités.

✔ Appui aux différentes missions de l'équipe charges sociales (contrôle des cotisations, gestion des DSN, relations avec les organismes sociaux...)

Ce poste est fait pour vous si:

✔Vous avez un esprit de détective

✔vous êtes à l’aise avec les chiffres

✔Vous kiffez les formules Excel complexes

✔Vous n’avez pas peur d’exploiter des données en masse

Nous rejoindre c’est surtout

✔ Intégrer une équipe solidaire et impliquée

✔ Tout apprendre ou presque sur la DSN

✔ Tout apprendre ou presque sur la gestion des cotisations sociales

Qui sommes-nous ?

Créé en juillet 2014, et doté de l’autorité managériale, GLOBAL BUSINESS SUPPORT (GBS) regroupe aujourd’hui près de 2000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités qui travaillent de façon coordonnée pour apporter un soutien business de premier plan aux Business Units et au Corporate d’ENGIE.

GLOBAL BUSINESS SUPPORT compte à ce jour 7 Business Support métier, Achats – Consulting – Finance – Immobilier et Logistique – Juridique - Ressources Humaines – Systèmes d’Information.

Être l’opérateur référent des fonctions supports d’ENGIE et le partenaire de confiance des entités opérationnelles du Groupe, telle est l’ambition de GLOBAL BUSINESS SUPPORT dans son fort développement.

La mission de GBS IT est de construire, de déployer et d’exploiter des services informatiques d’entreprise pour ENGIE dans le monde entier, de fournir des solutions informatiques durables et innovantes.

Rejoignez GBS IT et faites vivre l’IT au cœur de la transition énergétique en tant que :

Service Delivery Manager DocuSign (H/F)

Poste basé à la Défense (92)

Au sein de GBS IT, vous faites partie de la ligne de services Business Support Expertise, pôle Digitalisation qui accompagne les entités partenaires dans le maintien en conditions opérationnelles des applications métiers et la digitalisation de leurs processus. Vous serez le/la Service Delivery Manager du service de Signature électronique (basé sur DocuSign) – référencé comme Service Entreprise depuis 2023 et utilisé par plusieurs entités du Groupe à travers le monde.

En tant que Service Delivery Manager, vous êtes garant(e) du fonctionnement du services de signature électronique (opérabilité, coûts, qualité, etc. conformément aux engagements souscrits auprès des entités et de l’éditeur).

Vous assurez une autorité technico-fonctionnelle sur les équipes opérationnelles. Vous arrivez dans un contexte de transformation du service (réorganisation interne, accroissement du périmètre d’utilisation du service au sein du Groupe) et nous avons hâte de travailler avec vous pour faire évoluer notre service et notre équipe dans un environnement dynamique et, vous l’avez compris, axé sur la transformation digitale.

Contenu de la mission :

• Piloter et maintenir l’opérabilité du service
• Veiller à ce que l'équipe fournisse des prestations de support et d’accompagnement avec rigueur, fournir des informations utiles et significatives, et collaborer activement avec les équipes opérationnelles.
• Vous vous assurez de la performance, de la qualité, de la sécurité des activités et du service. 
• Délivrer le service dans le respect des SLA définis et dans le respect du budget alloué : 
• Produire les indicateurs de performance du service 
• Garantir la MCO du services (gestion des incidents avec l’éditeur, animer la communauté des référents DocuSign internes, anticiper les changements et évolutions produit…)
• Apporter/maintenir les éléments de description du service (convention de service, support de présentation…) 
• Garantir la disponibilité des actifs et des ressources nécessaires au service 
• Assurer le pilotage opérationnel des contrats des prestataires de services et travailler sur une mutualisation du dispositif de support N1/N2 en collaboration avec les autres POA de la ligne de services 

Mettre en œuvre la politique de sécurité SI sur le périmètre du service : 

Créer et entretenir une culture d'équipe engagée et efficace

• Garantir une relation partenaires de confiance et de qualité
• Participer à l’animation de la relation opérationnelle avec les entités partenaires en préparant les différents comités de suivi pour restituer l’usage du service, vérifier le bon niveau d’accompagnement par l’équipe et anticiper les besoins en enveloppes/options DocuSign, le besoin en formation et la maîtrise des fonctionnalités de l’outil…

Contribuer à l’équilibre économique du service : 

• Piloter et contrôler les coûts et les recettes du service
• Avoir une bonne connaissance du modèle économique Indicateurs de performance (exemples) : Indicateurs de tenue des SLA Taux d’incident traités dans les délais Taux de request traitées dans les délais Taux de disponibilité
• Production des informations budgétaires (Best Estimates, jalons de facturation…) dans les délais impartis et dans la périodicité définie

Compétences Techniques : 

• Administration des organisations et des instances DocuSign sur un large périmètre - Expert (plus de 7 ans)
• Excellente maîtrise de MS SharePoint et de MS Power BI - Expert (plus de 7 ans)
• Maîtrise de la réglementation européenne sur la signature électronique (eIDAS), - Expert (plus de 7 ans)
• Capacité à former et à soutenir les utilisateurs finaux dans l'utilisation de DocuSign pour la digitalisation et l’accélération de leurs processus (RH, vente, légal…). - Expert (plus de 7 ans)

Compétences comportementales : 

Autonomie - Force de Proposition 

Capacité de travail en équipe :- Esprit collaboratif 

Sens du Service Client 

Méthodologie et rigueur / Pragmatisme 

Curiosité / Persévérence 

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Au sein du groupe ENGIE recrute

une.e Alternant.e Data Protection Officer (H/F), diplôme préparé  Master 2 

Durée 1 an
Lieu : La Défense

- Contribuer aux activités du Département Privacy Groupe par la mise en conformité des traitements de ENGIE SA et l’animation de la filière des Correspondants Privacy et des Data Privacy Managers du Groupe. 

- Apporter un appui juridique pour mettre en conformité les traitements de ENGIE SA.

- Participer à la mise en œuvre des actions de sensibilisation et de formation des acteurs concernés.

- Aider à la préparation des Comités Privacy et y présenter les dossiers confiés.

-Participer à la négociation des clause privacy dans les contrats.

-Contribuer au traitement des data breach.

-Participer à l’analyse des bilans et des programmes privacy des Correspondants Privacy et des Data Privacy Managers. 

Créé en juillet 2014, et doté de l’autorité managériale, GLOBAL BUSINESS SUPPORT (GBS) regroupe aujourd’hui près de 2000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités qui travaillent de façon coordonnée pour apporter un soutien business de premier plan aux Business Units et au Corporate d’ENGIE. 

GLOBAL BUSINESS SUPPORT compte à ce jour 7 Business Support métier, Achats – Consulting – Finance – Immobilier et Logistique – Juridique - Ressources Humaines – Systèmes d’Information. 

Être l’opérateur référent des fonctions supports d’ENGIE et le partenaire de confiance des entités opérationnelles du Groupe, telle est l’ambition de GLOBAL BUSINESS SUPPORT dans son fort développement. 

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à l’écoute ?

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une.e Alternant.e Chargé.e de Projets SIRH(H/F), diplôme préparé  Master 2 – DUREE 1 an
Lieu : La Défense

Vos missions, si vous les acceptez :

Du Projet :

• Suivi du cycle de vie d’un projet (kick off, comités, pilotage…)
• Recueil et Analyse des besoins avec nos utilisateurs (Filière RH…)
• Rédaction du cahier des charges (schématisation, maquette…)
• Test suite aux développements (cahier de test, scénarios…)
• Accompagnement au changement (formation, assistance…)

Du Run :

• Participation aux activités quotidiennes (anomalies, évolutions, paramétrage…)
• Création de supports de communication (flyers, elearning, vidéo…)
• Animation de la communauté des utilisateurs (club, évènements…)

Ce poste est fait pour vous si:

• Idéalement, une première expérience en AMOA ou en ressources humaines
• De l’organisation,  un brin de rigueur et un bon esprit de synthèse
• Une aisance relationnelle, beaucoup d’écoute et une diplomatie à toute épreuve
• L’envie de travailler en équipe pour des objectifs collectifs
• Aimant être challengé dans un environnement complexe et changeant
• De l’autonomie et n’ayant pas peur d’être force de proposition

Créé en juillet 2014, et doté de l’autorité managériale, GLOBAL BUSINESS SUPPORT (GBS) regroupe aujourd’hui près de 2000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités qui travaillent de façon coordonnée pour apporter un soutien business de premier plan aux Business Units et au Corporate d’ENGIE.

GLOBAL BUSINESS SUPPORT compte à ce jour 7 Business Support métier, Achats – Consulting – Finance – Immobilier et Logistique – Juridique - Ressources Humaines – Systèmes d’Information.

Être l’opérateur référent des fonctions supports d’ENGIE et le partenaire de confiance des entités opérationnelles du Groupe, telle est l’ambition de GLOBAL BUSINESS SUPPORT dans son fort développement.