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ALTERNANT - Chargé de mission Achats Responsables (H/F)

Date de publication : 23/04/2024

Requisition ID : 26980


ALTERNANT - Chargé de mission Achats Responsables (H/F)

Envie de booster tes compétences avec une dose d’énergie renouvelable ? 

Chez GRDF, nous sommes en quête de talents débordant d'audace pour intégrer notre équipe en tant qu'

 

ALTERNANT Chargé de mission Achats Responsables (H/F)

À Paris (75009) puis Saint Denis (93)

Rentrée septembre 2024 - Durée : 1 an ou 2 ans

 

En binôme avec ton tuteur, tu apprendras à appliquer les préceptes des achats responsables afin de contribuer à l’ambition forte de GRDF en termes de RSE et de décarbonation.

 

Ton environnement

 

Tu intégreras la Direction des Achats et Approvisionnements

Constituée de 60 personnes, elle réalise les achats de l’ensemble des biens et services nécessaires à la bonne conduite de l’activité de GRDF (prestations de travaux publics et de services techniques / maintenance, matériels de l’infrastructure gazière, tertiaires, prestations diverses et IT).

 

Lieu de travail

•            De septembre à novembre 2024 : Paris (09)

•            A partir de décembre 2024 : Saint-Denis (93)

 

Tes missions

Un job où tu devras accompagner le Coordinateur Achats Responsables dans la mise en œuvre de la feuille de route 2024/2025 : réduction des impacts environnementaux dont GES (principal contributeur de l’empreinte de GRDF), gestion des risques RSE, achats inclusifs, formation des acteurs, etc

Tu utiliseras ton sens de l’organisation et de la rigueur pour contribuer au maintien du Label Relations Fournisseurs Achats Responsables

Tu effectueras des missions transverses pour sensibiliser et accompagner les nombreuses parties prenantes concernées par les achats de GRDF, autant en interne (acheteurs, prescripteurs, utilisateurs) qu’à l’externe (fournisseurs et prestataires).

Cerise sur le gâteau : tu pourras apprendre concrètement comment mettre en œuvre une démarche de décarbonation des achats car tu seras amené à contribuer à la mise en œuvre d’un outil stratégique dédié au sujet, outre l’implémentation de nombreuses actions opérationnelles.

 

Ton profil

Tu souhaites intégrer une formation en RSE / développement durable ou achats responsables, ce qui prouve ton engagement en faveur de la transition écologique et sociale.

Tu aimes communiquer de manière pédagogique et positive, fédérer et engager les parties prenantes dans des projets collectifs de changement de culture

Tu es à l’aise avec les outils digitaux et tu oses proposer et fais preuve de persévérance, de sens critique et d’adaptabilité.

 

Nous encourageons la diversité et l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

 

Cette alternance est faite pour toi !

 

Les plus GRDF

  • Rémunération : des conditions avantageuses par rapport à la réglementation
  • Prime d’intéressement et/ou de participation avec possibilité d’abondement
  • Une aide financière si tu dois prendre un logement pour te rapprocher de ton école et/ou de l’entreprise
  • Une mutuelle, une prévoyance d’entreprise
  • Remboursement des frais de transport en commun pour aller à ton entreprise
  • Accès au restaurant d’entreprise à un tarif très bas
  • Accès à notre comité d’entreprise (billetterie, voyages, etc.)
  • Accès à la salle de sport

 

 

Pas de panique ! Voici comment ça se passe pour la suite :

  1. Échange téléphonique avec un recruteur si ton CV est retenu ☎️
  2. Entretien physique avec le manager/tuteur si ton profil après l'échange téléphonique est concluant 👀
  3. Prise de décision et retours à tous les candidats 💬

 

Pourquoi choisir l’aventure GRDF ?

Rejoindre GRDF, c'est plonger dans une entreprise engagée dans la transition énergétique, avec une équipe de 11 500 collaborateurs passionnés. Tu participeras à une mission de service public en distribuant le gaz à plus de 11 millions de clients.

 

Prêt à te lancer pour les transformations de demain ?
Rejoins-nous et deviens le super-héros de la transition énergétique !
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Chez nous, l'énergie positive est contagieuse.

Ensemble, allumons l'avenir !

 

Retrouvez-nous sur grdf.fr et découvrez les bonnes raisons de nous rejoindre en alternance

L’emploi est régi par l’obligation de respect des engagements du code de bonne conduite de GRDF, lequel est constitué des principes d’indépendance, de non-discrimination, de protection des informations commercialement sensibles, d’objectivité et de transparence.

 

ID de l'offre d'emploi
26980
Organisation
Langue sur SAP SF
fr_FR
Niveau d'expérience
Pays
Domaine d'activité
Job Contract
Job City
Job Posting Date
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ACHETEUR/CONTRACT MANAGER (H/F) - NANTES 1

Date de publication : 23/04/2024

Requisition ID : 26979


ACHETEUR/CONTRACT MANAGER (H/F) - NANTES 1

Vos missions 

Nous vous donnerons les moyens de :

  • Mettre en œuvre toutes les étapes du processus achats dans le respect des règles de la commande publique :
  • Accompagner les prescripteurs/utilisateurs pour formaliser l’expression des besoins
  • Contribuer à l’élaboration les stratégies d’achat en lien avec la Direction Achats et Approvisionnements nationale (DAA),
  • Lancer les appels d’offres, analyser les offres techniques et financières, négocier les prix avec les soumissionnaires, contractualiser avec les prestataires,
  • Déployer les contrats auprès des utilisateurs de la région.
  • Mettre en œuvre le Contract Management, en lien avec les utilisateurs, pour garantir la performance contractuelle, lors de l'exécution des marchés.
  • Animer la relation avec les fournisseurs pour votre segment d’activité, participer à la veille et à la qualification de nouveaux prestataires.

 

Selon votre expérience et l’évolution des besoins, vous pourrez intervenir sur différents segments d’achats : travaux, services, ou tertiaire.

 

D’autres missions transverses pourront également vous être confiées (expertise sur un domaine ciblé, …).

 

Vous serez amené à vous déplacer régulièrement.

 

 

 

ID de l'offre d'emploi
26979
Organisation
Langue sur SAP SF
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Pays
Domaine d'activité
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Job City
Job Posting Date
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Planificateur.trice de Demande (H/F)

Date de publication : 19/04/2024

Requisition ID : 21985


Planificateur.trice de Demande (H/F)

Qui sommes-nous ?

 

ENGIE Home Services, filiale d’ENGIE est depuis de nombreuses années le leader français de l'entretien et de la maintenance des appareils de chauffage, de froid et de production d'eau chaude.

Avec 4 200 salariés répartis sur plus de 200 agences de proximité, ENGIE Home Services réalise quotidiennement plus de 14 000 visites pour entretenir 2 millions de logements.

Dans le cadre de la transition énergétique, nous accompagnons chaque jour notre clientèle particulière et professionnelle (offices et SA HLM, syndics de copropriétés, collectivités territoriales, etc) en lui proposant une offre de services toujours plus compétitive afin de répondre aux défis énergétiques dans l'habitat.

La performance individuelle contribuant à la performance collective, nos collaborateurs  bénéficient du dynamisme de notre politique ressources humaines tant en matière de formationpromotion interne que de mobilité.

 

Ce que nous avons à vous proposer ?

ENGIE HOME SERVICES, Siège social basé à Courbevoie, recrute en CDI un.e :

PLANIFICATEUR DE LA DEMANDE (H/F)

Type d’emploi : CDI

Date de début souhaitée : Au plus tôt

Localisation : Paris, La Défense (92)

 

 

 

Vos missions si vous les acceptez ?

Au sein de la Direction des achats et Supply chain, vous serez en charge de transformer les ambitions sur le portefeuille de fournisseurs alloués, en stratégie d’approvisionnements. Vous serez rattaché.e au Responsable en charge de la Planification de la Demande. Vous aurez notamment pour mission de mettre en place une anticipation des besoins des différents produits nécessaires à l’activité commerciale et opérationnelle des différentes Directions, et de satisfaire les clients internes ainsi que les clients finaux :

Gestion des commandes dans le cadre de l’approvisionnement de l’entrepôt 

    • Faire les prévisions de besoins en matériels, pièces de rechanges et produits manufacturés ENGIE en tenant compte de la politique achat, des contraintes des fournisseurs (délais et MOQ), de la fiabilité des fournisseurs, d’obsolescence produits, de la place de stockage, des coûts et de la valeur des stocks. Vous aurez dans ce cadre un échange régulier avec les services achats, marketing, logistique ;
    • Effectuer le calcul des besoins pour passer les demandes d’approvisionnement auprès des fournisseurs ;
    • Suivre les ruptures et veiller à l’ajustement des plannings selon les imprévus ;
    • Effectuer une veille sur l’approvisionnement en matières indispensables aux activités ;
    • Tenir des points réguliers d’information opérationnelle avec la gestion des approvisionnement clients, et avec la logistique ;
    • S’assurer de la conformité des commandes passées avec les accusés de réception fournisseur. Faire les corrections nécessaires ;
    • Faire le suivi de la performance fournisseur.

 

Suivi de l’approvisionnement : effectuer une veille et des prévisions pour la constitution des stocks dédiés chez nos partenaires

    • Fournir les éléments d’analyse et de compréhension pour la tenue du S&OP ;
    • Suivre le BFR mensuel et les KPI par famille de produits ;
    • Effectuer le suivi de l’approvisionnement et calculer les plans d’approvisionnement dans le cadre de la visibilité donnée aux partenaires stratégiques ;
    • Veiller aux délais d’approvisionnement, suivre et régler les litiges fournisseurs ;
    • Suivre les KPI fournisseurs et organiser des points trimestriels.


Dans l’exercice de votre mission, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes approvisionneurs et acheteurs.

 

 

Profil recherché ?

Vous disposez d’au moins une expérience réussie (3 ans minimum) dans une fonction de Prévisionniste des ventes, avec une maîtrise du fonctionnement d’une Supply Chain ou d’une direction des achats.

Organisé.e et rigoureux.se, vous avez une aisance sur les modèles de prévisions et maîtrisez les différents indicateurs de suivi de la fiabilité.

Vous avez une forte exigence sur la qualité d’exécution afin de garantir la promesse client.

Vous maitrisez parfaitement les fonctionnalités des logiciels bureautiques, notamment Pack Office et plus particulièrement Excel et Power BI.

 

A la fois orienté business et coût, la satisfaction client est un pilier pour vous dans l’exécution opérationnelle, et vous la maximisez dans le cadre des moyens alloués.

Vous portez un grand intérêt à la SI, et aux différents outils : ERP, WMS, TMS, SAP ou encore Oracle.

Vous disposez de fortes compétences rédactionnelles en français et en anglais, pour rendre vos analyses de données compréhensibles facilement.

ID de l'offre d'emploi
21985
Langue sur SAP SF
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Niveau d'expérience
Pays
Domaine d'activité
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MAGASINIER H/F

Date de publication : 18/04/2024

Requisition ID : 26748


MAGASINIER H/F

Notre Direction Régionale SUD-OUEST recrute pour son Agence de MONPTELLIER (34) un(e) :

Magasinier.e – H/F

Type d’emploi : CDI

Date de début souhaitée : au plus tôt selon disponibilité du candidat

Localisation : Montpellier (34)


Vos missions si vous les acceptez ?

Rattaché.e au Directeur de l’agence, vous aurez en charge la gestion du stock et des commandes auprès des fournisseurs (pièces, consommables, outillage).

Vous aurez également pour mission d’assurer les opérations de réception, de stockage et de déstockage des pièces et du matériel afin d’éviter les ruptures et sur-stocks et de participer à la politique de réduction des coûts d’achat des matières premières et des fournitures.

 

A ce titre, vous :

Réalisez les commandes et les demandes d’approvisionnements auprès des fournisseurs et de la centrale d’approvisionnement en respectant les procédures et les normes de sécurité. :

  • Suivez les commandes et les délais de livraisons,
  • Réceptionnez les livraisons et vérifier leur conformité par rapport au bon de commande,
  • Stockez et rangez les livraisons dans le magasin par catégorie d’articles, assurer la propreté et l'organisation du magasin et des zones de stockage
  • Gérez les litiges fournisseurs (réception et facturation),
  • Garantissez le bon fonctionnement et les actions correctives dans le cadre du réapprovisionnement automatique,
  • Gérez les « à-revoir » : réception des appels des technicien-ne-s, traitement des demandes, gestion des transferts.
  • Préparez et distribuez les pièces nécessaires à la tournée des technicien-ne-s,
  • Participez au suivi et contrôle des stocks 
  • Préparez les appareils pour les sous-traitants
  • Participez à la préparation des chantiers avec les sous-traitants

 

Profil recherché ?

  • Vous justifiez d’une première expérience dans le secteur de la logistique dans un domaine d’activité similaire (Maintenance , SAV, itinérance, BtoC, satisfaction / relation client)
  • Vous êtes orienté service clients et capacité à anticiper les besoins,
  • Vous disposez d’un CAP opérateur logistique, BAC Pro Logistique ou formation équivalente
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), capable de faire preuve d’autonomie et avez le goût du travail bien fait
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (EXCEL, logiciels internes), ainsi que les outils informatiques de gestion de stock.
  • Vous connaissez des techniques d’inventaire

 

Pourquoi nous rejoindre ?

 

  • Vous intégrez un grand Groupe mais vous travaillez dans des équipes à taille humaine !
  • Vous avez la possibilité d’être formé.e régulièrement et d’évoluer grâce à nos 8 centres de formation en interne et de bénéficier d’une mobilité géographique.

 

Vous bénéficiez en plus :

  • D’un salaire fixe, d’un 13ème mois mensualisable, d’une prime d’intéressement et de participation
  • De tickets restaurant
  • De 17 jours de RTT / an (que vous avez la possibilité de monétiser si vous le souhaitez)
  • D’un Compte Epargne Temps (CET)
  • D’une mutuelle attractive
ID de l'offre d'emploi
26748
Langue sur SAP SF
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Pays
Domaine d'activité
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Comprador Indirectos

Date de publication : 19/04/2024

Requisition ID : 26175


Comprador Indirectos

Energía al servicio de México.

 

 

ENGIE es líder mundial en energía y servicios bajos en carbono.  Con nuestros 170.000 empleados nuestros clientes, socios y partes interesadas, ENGIE se compromete a acelerar la transición hacia un mundo neutro en carbono, a través de un consumo de energía reducido y soluciones más amigables con el medio ambiente.

 

En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de negocio para dirigirlo hacia una empresa integral de energía de bajas o cero emisiones de C02 en tres sectores clave: Gas Natural, producción de electricidad y servicios de energía y asociados.

 

ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa. La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI).

 

ENGIE México:

 

25 años de presencia en México.

• 2.5 millones de mexicanos abastecidos con una de nuestras soluciones energéticas.

• 20.000 empleos (directos e indirectos).

• 32% de mujeres en posiciones de liderazgo.

• 3.42 USD Millones de inversión en México.

• 1er Comprador Privado de Gas Natural en México.

• 2º Distribuidor de Gas Natural en México.

• 10 áreas de distribución de gas natural.

• +650.000 clientes en Distribución de Gas Natural en segmento residencial.

• 4 empresas de transporte de gas natural con +1.300 km de gasoductos.

• 2 Plantas de Generación de Energía con 280 MW a base de gas natural.

• 1 GW de energía 100% limpia generada por 2 plantas eólicas y 6 solares.

 

Comprador (Buyer - Indirectos) Cuxtal II

CDMX

 

Propósito del puesto:

Soporte al equipo del proyecto, con el fin de adquirir los insumos y servicios de en las categorías de indirectos en tiempo y forma cumpliendo con los procesos de compras locales

• Ejecutar el sourcing de compras para insumos y servicios (desde la identificación de proveedores o prestadores de servicio, la asignación del documento de compra hasta la entrega del bien o ejecución del servicio).

• Ayudar a mejorar el rendimiento de su entidad mediante la implementación de sinergias comerciales.

• Monitoreo de ahorros conseguidos y desempeño de acuerdo con indicadores del Proyecto.

Responsabilidades y Funciones:

  1. Aclarar y cuestionar los detalles de estas solicitudes en cuanto alcance y especificaciones .
  2. Asegurar que la adquisición se complete en las mejores condiciones (costo, calidad, plazo, condiciones de pago, etc.)

• En el marco de la política de categoría de adquisiciones del Grupo:

Basado en los requisitos, identificar el costo total objetivo y establecer criterios de evaluación de la licitación.

o Emitir las convocatorias de licitación / solicitudes de cotización entre proveedores objetivo.

• En otros casos, gestionar todo el proceso de adquisición:

o Basado en los requisitos, identificar el costo total objetivo y establecer criterios y procedimientos de evaluación de la licitación.

o Realizar análisis de mercado para identificar qué posibles proveedores que cumplan con los requerimientos específicos solicitados

o Implementar el proceso de licitación.

o Identificar, analizar, evaluar, ejecutar y documentar cualquier excepción (emergencias y urgencias) al proceso con las autorizaciones adecuadas.

• Negociar los términos y condiciones específicos con los proveedores.

• Finalizar la elección del proveedor con el cliente interno y preparar el contrato con el clausulado correspondiente cumpliendo los criterios del grupo en términos de Sustentabilidad, EHS, CSR, Ética.

  1. Buena ejecución del contrato

• Aprobar la orden de compra, de acuerdo con su delegación de poderes.

• Ayudar a los clientes internos a asegurarse de que el proveedor cumpla con sus obligaciones.

• Supervisar las disputas y litigios con el proveedor junto con los clientes internos.

• Medir el rendimiento operativo y económico del proveedor (incluida la responsabilidad social corporativa y la neutralidad/cero de carbono).

  1. Comunicarse con los proveedores y coordinar internamente

• Interactuar/Coordinar con la red de Oficiales de Suministros y Especificadores / Solicitantes.

• Implementar nuevos contratos firmados.

• Gestionar la relación con el proveedor.

  1. Informes y retroalimentación

• Proporcionar informes y retroalimentación confiables y completos para mejorar la eficiencia de la estrategia de adquisiciones y el rendimiento del proveedor.

• Contribuir al plan de rendimiento.

  1. Inteligencia de negocios y proactividad

• Realizar inteligencia de mercado.

• Utilizar su conocimiento de categorías, mercados y requisitos internos para hacer propuestas relevantes.

Perfil Ocupacional y experiencia:

Licenciatura en Administración, Negocios e Ingenierías o carreras afín.

 

Gestión de compra de productos y servicios indirectos como: Servicios de transporte de personal, Equipo de protección personal, uniformes, cafetería, renta de vehículos, casas habitación, servicios de limpieza, gestión de viajes, servicios generales de oficinas.

Inteligencia de mercado, desarrollo de estrategias, Gestión de relaciones con proveedores (clasificación, rendimiento, plan de acción) y Colaboración, Soluciones innovadoras, Gestión de contratos (implementación y seguimiento), Creación de valor, Palancas, Riesgos y Oportunidades, Análisis de gastos, Subasta.

Gestión de Abastecimiento

Estudio de mercado; Identificación de proveedores y subcontratistas, Selección, Cualificación, Evaluación, Creación de paneles, KPI financieros; Comprender y desafiar las necesidades, Licitaciones; Negociación; Contratación, Cláusulas, Penalizaciones, Responsabilidades, Garantías, Costo total de propiedad (TCO), Presupuesto y plan de rendimiento, Riesgos y Oportunidades, Precio, Calidad, Retraso, Reclamaciones, Gestión de costos, Desempeño, Gestión de efectivo, Términos de pago, Incentivos comerciales, Cronograma de facturación, Índices

Gestión de RSC (Responsabilidad Social Corporativa) y Sostenibilidad

Encuestas, Evaluación, Control, Implementación y Planes de mitigación, Conocimiento y experiencia, CO2, Abastecimiento inclusivo, Debida diligencia, Regulaciones, Embargos, Gestión de riesgos (ERM).

Procesos y Cumplimiento Digital

Políticas, Gobernanza, Reglas, Procesos, Herramientas (incluyendo procesos ERP SAP y P2P), KPIs, Transformación digital, Rendimiento, Dominio de Excel y Power BI, análisis de datos inteligentes, etc.

Operaciones de Compra a Pago

Realizar y supervisar Órdenes de Compra; Recepción; Facturas; Catálogos, Gestión para proceso de pago.

Logística y Cadena de Suministro

Gestión de envíos/transporte; Documentación (Tecnología/Importación/Exportación); Programación de entregas, Aduanas, Gestión de proveedores logísticos, Recepción.

 

Experiencia mínima de 5 años en posición similar.

Inglés (capacidad para leer y redactar correos) y Español (Nativo)

 

En ENGIE buscamos que te sientas libre de ser lo que eres. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad de cada persona. Cuando elegimos nuestro talento, nos enfocamos en las habilidades y la trayectoria profesional. No discriminamos en función de la raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil de las personas.

ID de l'offre d'emploi
26175
Organisation
Langue sur SAP SF
es_MX
Domaine d'activité
Job Contract
Job Posting Date
job_division_level_one
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Claims Manager

Date de publication : 19/04/2024

Requisition ID : 26174


Claims Manager

ENGIE Mexico, Energy at the service of the country

 

 

ENGIE is a global leader in low-carbon energy and services. With our 170,000 employees

Our customers, partners and stakeholders, ENGIE is committed to accelerate the transition towards a carbon-neutral world, through reduced energy consumption and more environmentally-friendly solutions.

 

We are committed to providing energy and better living conditions to the Mexicans that we proudly serve.

 

Our purpose brings to the whole society, represented by our employees, customers and shareholders, reconciling ENGIE's business model with a positive impact on planet and people.

 

ENGIE Mexico employs more than 1,000 people directly. The Company has been recognized for 12 consecutive years with the distinction of Socially Responsible Company, awarded by the Mexican Center for Philanthropy (CEMEFI).

 

 

Our key figures in Mexico:

 

• 25 years presence in Mexico

• 2.5 million Mexicans supplied with one of our energy solutions

• 20,000 jobs (direct and indirect)

• 32% of women in leadership positions

• 3.42 USD Million of investment in Mexico

• 1st Private Buyer of Natural Gas in Mexico

• 2nd Natural Gas Distributor in Mexico

• 10 natural gas distribution areas

• +650,000 customers in Natural Gas Distribution in residential segment

• 4 Natural Gas Transport Companies with +1,300 km of gas pipelines

• 2 Power Generation Plants with 280 MW based on natural gas

• 1 GW of 100% clean energy generated by 2 wind and 6 solar plants.

 

Claims Manager –Cuxtal II Project

CDMX

Purpose of the Position:

Identify, develop, evaluate, prepare, negotiate, and ensure the timely and correct execution of Claims management strategy for the Project main Contracts: Engineering, Procurement, Construction (EPC), Construction Supervision, Owners Engineer, Supply of Pipe and Turbo-compression equipment for gas transportation assets and services, among others, aligned to the Clients contractual framework and contract(s) specifications to. With an specific focus on risk mitigation.

Responsabilities and Job Functions:

1

Monitor the day-to-day Contracts communication to identify and follow-up on potential claims related to the execution of Contractual Obligations.

2

Ensure Formal Communications with Contractors/Suppliers related to Claims are delivered on time, according to the contract notifications procedure and aligned with legal.

3

Lead Claim Management, in full coordination with the Project Team and Legal team, to:

  • Identify and maintain an updated facts and events traceability matrix,
  • Prepare claims as they arise, requesting additional LDs, cost, or time compensation to contractors/Suppliers.
  • Review and challenge any claims from contractors.
  • Develop the negotiation strategy, documentation and support negotiations of claims.
  • Prepare, update, and finalize any required event claims (e.g., Force Majeure) / change orders / amendments to the offtaker(s), Fully document any material events which may result in formal dispute, as required by the legal team, to ensure Engie’s position.
  • Verify contractors fully comply with Engie’s standards on ethics and anti-corruption.

 

5

Regarding contractor/supplier relationships

  • Provision of contractual advice to Project Team (e.g., flow down from TSA) for major subcontracts and suppliers in relation to claims.
  • Ensure all guarantees, insurance policies, bonds, etc are delivered by the Contractor and remain current throughout the project lifecycle.
  • Communicate and raise timely warnings to prevent disputes and claims
  • Support the purchasing team when necessary for subcontracts and supply contracts negotiation.
  • Ensure and follow-up all claims until contract close-out.

 

 

Ocupational Profile:

University degree in Law or Engineering with formal education in law.

plus extensive experience in the construction industry within midstream O&G sector. (Mandatory)

✓  Knowledge of regulatory requirements for the construction and operation of gas transportation projects in Mexico.

  Knowledge of Mexican legislation applicable to contract law (EPCM, O&M and Professional Service agreements).

  Knowledge of Construction phases withing pipeline projects, cost estimating.

✓  Knowledge on instruments required to guarantee delivery, quality, and performance (bonds, insurance policies, Letters of Credit, etc.).

 Ability to evaluate the legitimacy of a claim as well as understand and interpret the main contract provisions by challenging costs, and how these affect scope and schedule.

  Ability to interface with contractors and offtaker(s) on issues ranging from administration of the contract to all matters relating to the review and process of claims, changes, and amendments.

  Knowledge and capacity to draft and prepare court documents related to arbitration or disputes.

  Knowledge of disputes legal procedures, in Mexican and international courts, rules of international arbitration and procedures.

 

15 years of relevant experience in claims management of major contractors in roles dealing with negotiation and management of gas transportation (pipeline) projects, change procedures, cost management, claims and variations, negotiation and settlement of disputes and international arbitrations with contractors and offtaker(s).

 

Ability to write, speak and carry out contractual negotiations in Spanish and English is a must.

 

 

ID de l'offre d'emploi
26174
Organisation
Langue sur SAP SF
es_MX
Domaine d'activité
Job Contract
Job Posting Date
job_division_level_one
job_mapped_organization
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Contract Administrator

Date de publication : 19/04/2024

Requisition ID : 26172


Contract Administrator

ENGIE Mexico, Energy at the service of the country

 

 

ENGIE is a global leader in low-carbon energy and services. With our 170,000 employees

Our customers, partners and stakeholders, ENGIE is committed to accelerate the transition towards a carbon-neutral world, through reduced energy consumption and more environmentally-friendly solutions.

 

We are committed to providing energy and better living conditions to the Mexicans that we proudly serve.

 

Our purpose brings to the whole society, represented by our employees, customers and shareholders, reconciling ENGIE's business model with a positive impact on planet and people.

 

ENGIE Mexico employs more than 1,000 people directly. The Company has been recognized for 12 consecutive years with the distinction of Socially Responsible Company, awarded by the Mexican Center for Philanthropy (CEMEFI).

 

 

Our key figures in Mexico:

 

• 25 years presence in Mexico

• 2.5 million Mexicans supplied with one of our energy solutions

• 20,000 jobs (direct and indirect)

• 32% of women in leadership positions

• 3.42 USD Million of investment in Mexico

• 1st Private Buyer of Natural Gas in Mexico

• 2nd Natural Gas Distributor in Mexico

• 10 natural gas distribution areas

• +650,000 customers in Natural Gas Distribution in residential segment

• 4 Natural Gas Transport Companies with +1,300 km of gas pipelines

• 2 Power Generation Plants with 280 MW based on natural gas

• 1 GW of 100% clean energy generated by 2 wind and 6 solar plants.

 

Contract Administrator –Cuxtal II Project

CDMX

Purpose of the Position:

Follow-up and ensure the timely and correct execution of Contracts for Engineering, Procurement, Construction (EPC), Construction Management, Owners Engineer, Maintenance (O&M) of gas transportation assets services, among others, aligning the contractual framework and contract(s) specifications to project’s objectives and Contractual Strategy. With and specific focus on risk and changes mitigation. .

Responsabilities and Job Functions:

 

 1

Handle the day-to-day management and follow-up of the execution of Contractual Obligations in the EPC Contracts, as well as any other sort of contracts (to be) executed for the development of gas transportation assets.

2

Ensure that all contract and risk management activities are timely and accurately monitored and carried out, while protecting Engie’s and/or any of its affiliates’ interests throughout the full project construction lifecycle.

3

Communications with Contractors

• Ensure effective and timely formal and informal communications to contractors.

 

4

Support Claim Management, in full coordination with the Project Team, to:

• Identify and maintain an updated facts and events traceability matrix,

• Prepare claims / change orders as they arise, requesting additional LDs, cost, or time compensation to contractors.

• Review and challenge any claims from contractors.

• Develop the negotiation strategy and support negotiations of change orders / amendments.

• Prepare, update, and finalize any required event claims (e.g., Force Majeure) / change orders / amendments to the offtaker(s), Fully document any material events which may result in formal dispute, as required by the legal team, to ensure Engie’s position.

• Verify contractors fully comply with Engie’s standards on ethics and anti-corruption.

 

5

Regarding contractor/supplier relationships

• Provision of contractual advice to Project Team (e.g., flow down from TSA) for major subcontracts and suppliers.

• Ensure all contract(s) is(are) fully and compliantly executed

• Ensure all guarantees, insurance policies, bonds, etc are delivered by the Contractor and remain current throughout the project lifecycle.

 

 

Ocupational Profile:

University degree in Engineering, Business Administration, Law or an

equivalent, plus extensive experience in the construction industry within O&G sector.

 

 

Understanding of regulatory requirements for the construction and operation of gas transportation projects in Mexico is desirable.

 

ü Knowledge of Mexican legislation applicable to contract law (EPCM, O&M and Professional Service agreements).

ü Knowledge of Construction phases withing pipeline projects, cost estimating, budged forecasts.

ü Knowledge on instruments required to guarantee delivery, quality, and performance (bonds, insurance policies, Letters of Credit, etc.).

ü Ability to evaluate the legitimacy of a claim as well as understand and interpret the main contract provisions by challenging costs, and how these affect scope and schedule.

ü Ability to interface with contractors and offtaker(s) on issues ranging from administration of the contract to all matters relating to the review and process of claims, changes, and amendments.

 

5-6 years of relevant experience in contract management of major contractors in roles dealing with negotiation and management of gas transportation (pipeline) projects, change procedures, cost management, claims and variations, negotiation and settlement of disputes with contractors and offtaker(s).

 

Ability to write, speak and carry out contractual negotiations in Spanish and English is a must.

 

At ENGIE we pursue your feeling free to be what you are. We are committed to equality for opportunities, and we value the diversity in each person. When we choose our talent, we focus on the skills and the career path. We do not discriminate based on person's race, disability, religion, gender, sexual orientation, ethnicity, creed, age, or civil status.

 

ID de l'offre d'emploi
26172
Organisation
Langue sur SAP SF
es_MX
Domaine d'activité
Job Contract
Job Posting Date
job_division_level_one
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