SAP SuccessFactors id
9121
  Back

Head -Procurement

Posting date : 11/04/2025

Requisition ID : 40342


Head -Procurement

JD – Head of Procurement -Pune

 

About: Lead procurement and contracts function in India for Engie’s renewable energy projects, O&M and other functions

 

Key Responsibilities

 

  • Manage end to end Procurement & Contracts Management function.
  • Detailed costing and estimation to optimize the EPC costs during the development phase
  • Post securing the project, handle the team during the entire procurement process including floating of RFP/RFQs, coordinate with technical team for technical evaluation, lead commercial evaluation upto contract finalisation including negotiations with EPC, BOS, O&M and equipment suppliers.
  • Managing all project contractual activities including drafting, evaluation, negotiation & execution of subcontracts in coordination with legal team.
  • Overall responsibility for planning, making strategies for Change Order, Contracts management. Planning & defining policies & processes to build in efficiency in supply chain & procurement of regular purchases such as Modules, BOS, Power evacuation, power transformer, services etc.
  • Managing logistics operations, coordinating with external agencies to achieve seamless & cost-effective transport solution.
  • Management of consultant for coordination with Customs, Excise, Taxation departments for various duty benefits and schemes including thorough understanding of Tax & Duty structures for Products & Services in the RE sector.
  • Managing the end to end project insurances including EAR, ALOP, IAR, MLOP, terrorism, CGL etc. 
  • Track international supply chains & trends on wind, solar, storage etc and develop new vendor base and work closely in conjunction with regional and global procurement teams to develop an effective Procurement strategy.
  • Develop the Purchase/Procurement Policies, Process, Systems in line with Budget and timelines set.
  • Spend analysis, Strategic planning, forecasting, and Budgeting for Sourcing and procurement.
  • Continuous involvement in Global Supplier Selection Process to develop a supply base that provides competitive advantage in quality, value/cost, delivery, and technology.

Successful Applicant must have

 

  • Bachelor's degree in Engineering & MBA – operations preferred
  • Minimum 12-15 years of work experience with 7 years in Procurement and Supply Chain in Renewable Energy space.
  • Must possess thorough knowledge of utility scale, grid connected Solar & Wind based Renewable Energy projects, with experience of atleast 1 GW of projects
  • Must possess a strong vendor network and excellent connects across Domestic & International equipment & service suppliers, EPC providers and service providers
  • Procurement background in a leading RE EPC company / RE IPP.
  • Should possess excellent skill sets in Communication, Negotiation, Networking & Relationship Management.
  • Hands-on ability to work in a very leanly staffed environment.
  • Good commercial understanding of pricing trends and ability to make fairly accurate & realistic forecasts of future procurement budgets & costs.
Job Requisition ID on SAP SF
40342
Organization
Language on SAP SF
en_US
Country
Job Contract
Job City
Job Posting Date
job_division_level_one
job_mapped_organization
  Back

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Posting date : 10/04/2025

Requisition ID : 39377


Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

ACT NOW!
ENGIE arbeitet in Deutschland an der Entwicklung eines diversifizierten Energiemixes, bei dem der Anteil der erneuerbaren Energien deutlich steigen soll. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.

Wie wir das machen? Zum Beispiel planen wir zukunftsorientierte Lösungen rund um Wind-, Solar-, Wasser- und Speicheraktivitäten, entwickeln diese und setzen sie um. Oder wir sorgen dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Oder, oder, oder. Sie sehen: Wir nehmen ACT NOW! wörtlich.

Wir suchen Kolleg:innen wie Sie, die Sinn und Nachhaltigkeit motiviert – und die ENGIE mit uns weiter gestalten und optimieren möchten. Sind Sie bereit, heute schon an der Zukunft von morgen zu arbeiten?

 

Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als

 

Purchase Order Agent (m/w/d)

 

Standort: Berlin, Köln, weitere Optionen möglich
Kennziffer: 39377


 

ACT NOW! – das sind Ihre Aufgaben:

 

  • Bestellungen im SAP-System erstellen im Zusammenhang mit dem Aufbau und der Automatisierung des Bestellprozesses

  • Prüfung von Einkaufsdokumente gemäß internen Unternehmensregelungen und Lieferantenvereinbarungen 

  • Pflege von Auftragsbestätigungen Abstimmung mit den Anforderern

  • Auswahl von Lieferanten, Sicherstellung der Lieferung, Organisation von Lieferterminabweichungen 

  • Schnittstelle zwischen Anforderern, Lieferanten, Kreditorenmanagement und Einkauf.

     

 


Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Einkauf
  • Kenntnisse im Bereich Einkauf und SAP
  • Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
  • Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein


 

Wir leben Vielfalt

 

ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

#ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem – Zusammen laufen wir über die Ziellinie.

 


Unsere Benefits:

 

NACHHALTIG ANKOMMEN: Den Energiewandel gestalten Sie bei ENGIE mit. Und nachhaltig ist auch Ihre Anreise zur Arbeit. Wir geben bis zu 50,00 € zu Ihrem Ticket dazu.
EIGENE IDEEN VERWIRKLICHEN: Bei ENGIE gestalten Sie die Energiewende aktiv mit. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung eigener Ideen und legen für zukunftsträchtige Innovationen alle Schalter um.
NACHHALTIGES WISSEN: Unsere ENGIE Akademie lädt Sie immer weiter auf – mit frischem Wissen zu Fremdsprachen, Teamführung, Kommunikation und vielem mehr.
ENERGIE OPTIMAL ENTFALTEN: Bei ENGIE sind wir immer offen für fachliche und funktionsbezogene Weiterentwicklungen, Trainings, Workshops, Weiterbildungen – machen Sie das, was Sie und uns weiterbringt.
AKKU AUFLADEN: Wer durchpowert, muss auch frische Energie tanken! Deswegen sind uns Momente der gemeinsamen Entspannung besonders wichtig – zum Beispiel beim Sommerfest oder beim Ski-Ausflug.
ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte – beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken.

 

 

Werden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

 

 

Ihr Kontakt:

 

Jana Struck
Talent Acquisition Partner

Job Requisition ID on SAP SF
39377
Organization
Language on SAP SF
en_US
Country
Job Contract
Job City
Job Posting Date
job_division_level_one
job_mapped_organization
  Back

Senior Buyer

Posting date : 09/04/2025

Requisition ID : 18120


Senior Buyer

Welkom bij ENGIE, leider in de energietransitie! Elke dag ontwikkelen we energie-efficiënte oplossingen en bouwen we aan een koolstofneutrale toekomst! De verlenging van onze nucleaire activiteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging. We zijn op zoek naar de beste talenten om hieraan bij te dragen.

 

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Senior Buyer in de dynamische wereld van de energietransitie?

Dan ben jij misschien diegene die we zoeken voor onze afdeling Purchasing & Warehousing BU Nuclear, het departement dat onze operationele en projectorganisatie ondersteunt.

 

Jouw belangrijkste uitdaging als Senior Buyer (Kerncentrale Doel)

Als Senior Buyer ben je verantwoordelijk voor het vaststellen van business behoeften en het identificeren van opportuniteiten. Je werkt intensief samen met de business en de collega's van het aankoopdepartement, op een efficiënte manier en volledig in overeenstemming met onze  procurement governance.

 

In deze functie speel je een belangrijke rol als stakeholder in het project en streef je ernaar om, rekening houdend met onze bedrijfsbehoeften, de beste waarde te capteren uit de leveranciersmarkt en die te contracteren.

 

Je opereert in een snel evoluerende en veeleisende omgeving, waarbij de aankoopafdeling van ENGIE een cruciale rol speelt door toegevoegde waarde te leveren zowel op financieel als op operationeel vlak, inclusief het beheer van leveranciersrelaties, het beheer van de toeleveringsketen en het risicobeheer.

 

Je plaats van tewerkstelling is hoofdzakelijk Kerncentrale Doel.

 

Jouw dagelijkse werkzaamheden:

  • Je definieert, stelt voor en/of implementeert aankoopstrategieën en actieplannen in samenwerking met de relevante stakeholders voor een capex- of opexproject, of voor een bepaalde aankoopcategorie.
  • Je leidt en coördineert een multifunctioneel team van stakeholders dat het aankoopproject zal uitvoeren.
  • Je bereidt het aanbestedingsproces voor en leidt deze (waaronder potentiële leveranciers identificeren en evalueren, offertes evalueren, de onderhandelingsstrategie bepalen en de contractuele en commerciële onderhandelingen leiden).
  • Je bereidt de nota’s aangaande de aankoopstrategie en aangaande de gunning voor en presenteert deze aan het relevante goedkeuringscomité.
  • Je stelt de desbetreffende raamovereenkomsten of bestellingen op en communiceert met alle relevante belanghebbenden.
  • Je beheert de raamovereenkomsten en volgt de leveranciers en de business op om volledige naleving te garanderen.
  • Je organiseert en neemt deel aan leveranciersevaluaties en definieert actieplannen voor de leveranciers.
  • Je bent bereid om de beste (industriële en aankoop) praktijken te implementeren met specifieke aandacht voor de ENGIE richtlijnen inzake HSE en CSR.

 

De ideale match

  • Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur in een technisch domein of gelijkwaardig door ervaring.

  • Je hebt meerdere jaren ervaring in EPC en muti-EPC project procurement en category procurement.  

  • Je hebt uitstekende onderhandelingsvaardigheden en bent vertrouwd met contractbeheer.

  • Je bent innovatief en durft "out of the box" te denken; je kunt een strategie ontwikkelen en je ideeën vertalen naar concrete realisaties.

  • Je bent flexibel in het werken in een steeds veranderende omgeving en creatief in het vinden van oplossingen.

  • Je bent een resultaatgerichte teamspeler die samenwerking tussen mensen aanmoedigt.

  • Je kan werken in een matrixstructuur.

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Engels en Frans en hebt goede presentatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Je werkt voornamelijk vanuit de Kerncentrale Doel.

 

Wij bieden jou 

  • Een strategische rol binnen een bedrijf dat streeft naar een nul CO2-neutraliteit in 2045 én gendergelijkheid in alle managementteams tegen 2030. 

  • Why Engie? 

  • Een competitief salarispakket, met tal van extralegale voordelen: 

    • Een fiscaal geoptimaliseerd bonusplan 

    • Hospitalisatie – en medische kostenverzekering voor jou en je familieleden 

    • Een aantrekkelijk pensioenplan 

    • Een bedrijfswagen of een groen alternatief via ons mobiliteitsplan met laadpas voor België en buurlanden 

    • Een netto-onkostenvergoeding 

    • Een goede balans tussen werk en privé met 34 vakantiedagen, mogelijkheid tot hybride werken na inwerkperiode en glijdende uren 

  • Een warm welkom in een dynamische en zorgzame organisatie die zich inzet voor welzijn, waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en die EDGE -gecertificeerd is. EDGE-gecertificeerde organisaties hebben hun inzet voor diversiteit, gelijkheid en inclusie aangetoond en zijn beoordeeld volgens de hoogste mondiale  standaarden. 

 

 

Ben je geïnteresseerd in deze functie of heb je vragen ?

Solliciteer rechtstreek via onze website of contacteer Caroline De Rom – caroline.derom@external.engie.com

 

NUC200OTHER

 

 

 

Job Requisition ID on SAP SF
18120
Organization
Language on SAP SF
en_US
Country
Job Contract
Job Posting Date
  Back

Expert Buyer

Posting date : 09/04/2025

Requisition ID : 18104


Expert Buyer

Welkom bij ENGIE, leider in de energietransitie! Elke dag ontwikkelen we energie-efficiënte oplossingen en bouwen we aan een koolstofneutrale toekomst! De verlenging van onze nucleaire activiteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging. We zijn op zoek naar de beste talenten om hieraan bij te dragen.

 

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Expert Buyer in de dynamische wereld van de energietransitie? Dan ben jij misschien diegene die we zoeken voor onze afdeling Purchasing & Warehousing BU Nuclear, het departement dat onze operationele en projectorganisatie ondersteunt.

 

Jouw belangrijkste uitdaging als Expert Buyer (Brussel met verplaatsingen naar Doel en Tihange)

 

Als Expert Buyer ben je verantwoordelijk voor het vaststellen van business behoeften en het identificeren van opportuniteiten. Je werkt intensief samen met de business en de collega's van het aankoopdepartement, op een efficiënte manier en volledig in overeenstemming met onze procurement governance.

 

In deze functie speel je een belangrijke rol als stakeholder in het project en streef je ernaar om, rekening houdend met onze bedrijfsbehoeften, de beste waarde te capteren uit de leveranciersmarkt en die te contracteren.

 

Je opereert in een snel evoluerende en veeleisende omgeving, waarbij de aankoopafdeling van ENGIE een cruciale rol speelt door toegevoegde waarde te leveren zowel op financieel als op operationeel vlak, inclusief het beheer van leveranciersrelaties, het beheer van de toeleveringsketen en het risicobeheer.

 

Je plaats van tewerkstelling is hoofdzakelijk Brussel met regelmatige verplaatsingen naar zowel de Kerncentrales Doel als Tihange.

 

Jouw dagelijkse werkzaamheden:

  • Je definieert, stelt voor en/of implementeert aankoopstrategieën en actieplannen in samenwerking met de relevante stakeholders voor een capex- of opexproject, of voor een bepaalde aankoopcategorie
  • Je leidt en coördineert een multifunctioneel team van stakeholders dat het aankoopproject zal uitvoeren.
  • Je bereidt het aanbestedingsproces voor en leidt deze (waaronder potentiële leveranciers identificeren en evalueren, offertes evalueren, de onderhandelingsstrategie bepalen en de contractuele en commerciële onderhandelingen leiden).
  • Je bereidt de nota’s aangaande de aankoopstrategie en aangaande de gunning voor en presenteert deze aan het relevante goedkeuringscomité.
  • Je stelt de desbetreffende raamovereenkomsten of bestellingen op en communiceert met alle relevante belanghebbenden.
  • Je beheert de raamovereenkomsten en volgt de leveranciers en de business op om volledige naleving te garanderen.
  • Je organiseert en neemt deel aan leveranciersevaluaties en definieert actieplannen voor de leveranciers.
  • Je bent bereid om de beste (industriële en aankoop) praktijken te implementeren met specifieke aandacht voor de ENGIE richtlijnen inzake HSE en CSR.

 

De ideale match

  • Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur in een technisch domein of gelijkwaardig door ervaring.

  • Je hebt meerdere jaren ervaring in EPC en muti-EPC project procurement en category procurement.  

  • Je hebt uitstekende onderhandelingsvaardigheden en bent vertrouwd met contractbeheer.

  • Je bent innovatief en durft "out of the box" te denken; je kunt een strategie ontwikkelen en je ideeën vertalen naar concrete realisaties.

  • Je bent flexibel in het werken in een steeds veranderende omgeving en creatief in het vinden van oplossingen.

  • Je bent een resultaatgerichte teamspeler die samenwerking tussen mensen aanmoedigt.

  • Je kan werken in een matrixstructuur.

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Engels en Frans en hebt goede presentatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Je werkt voornamelijk vanuit Brussel en bent bereid je regelmatig te verplaatsen naar zowel de Kerncentrales Doel als Tihange.

 

Wij bieden jou 

  • Een strategische rol binnen een bedrijf dat streeft naar een nul CO2-neutraliteit in 2045 én gendergelijkheid in alle managementteams tegen 2030. 

  • Why Engie? 

  • Een competitief salarispakket, met tal van extralegale voordelen: 

    • Een fiscaal geoptimaliseerd bonusplan 

    • Hospitalisatie – en medische kostenverzekering voor jou en je familieleden 

    • Een aantrekkelijk pensioenplan 

    • Een bedrijfswagen of een groen alternatief via ons mobiliteitsplan met laadpas voor België en buurlanden 

    • Een netto-onkostenvergoeding 

    • Een goede balans tussen werk en privé met 34 vakantiedagen, mogelijkheid tot hybride werken na inwerkperiode en glijdende uren 

  • Een warm welkom in een dynamische en zorgzame organisatie die zich inzet voor welzijn, waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en die EDGE -gecertificeerd is. EDGE-gecertificeerde organisaties hebben hun inzet voor diversiteit, gelijkheid en inclusie aangetoond en zijn beoordeeld volgens de hoogste mondiale  standaarden. 

 

Ben je geïnteresseerd in deze functie of heb je vragen?

Solliciteer rechtstreeks via onze website of contacteer Caroline De Rom – caroline.derom@external.engie.com 

 

NUC200OTHER

 

Job Requisition ID on SAP SF
18104
Organization
Language on SAP SF
en_US
Country
Job Contract
Job City
Job Posting Date
  Back

Buyer

Posting date : 28/02/2025

Requisition ID : 31616


Buyer

Are you someone who knows how to persuade people?  Are you resilient when confronted with complexity and adversity?  Do you have a passion for energy and the appetite to contribute to the efficient and reliable exploitation of power plants which are in full energy transition? Are you willing to contribute to a carbon neutral future which ENGIE wants to achieve in 2045?

 

Then ENGIE, leader of the European Energy Transition, needs YOU!

 

For the Procurement Department responsible for all purchases for the powerplants in Brussels-Ghent-Antwerp-Bruges and our European Maintenance organization, we are currently looking for a buyer (M/F/X)]!

 

WE OFFER YOU as Buyer

 

  • On-the-job training & coaching by seasoned senior procurement specialists and managers who know the tricks of the trade.
  • An interesting career path allowing you to grow from a graduate position into junior and senior buyer position.
  • A unique opportunity to build your career at ENGIE, the only energy company in Belgium where you find all aspects from the energy production (Thermal/Hydro, Battery Storage, Research & Innovation, Wind/Solar, Nuclear, project studies & trading desks). Hence offering you a wide range of career opportunities.
  • The opportunity to work in diverse teams and develop a strong professional network.
  • Cutting edge trainings that are organized by ENGIE University. These will not only help you to develop your knowledge on our different businesses, but also will give you a chance to acquire new hard and/or soft skills.
  • A competitive salary package, with numerous extra-legal benefits:
    • Gross salary of 3300 EUR (start salary upon leaving school) and a monthly net allowance of 130 EUR net.
    • Green (electric) Company car with load pass for Belgium and neighboring countries.
    • A tax-optimized bonus plan.
    • Hospitalization and medical expenses insurance.
    • Meal vouchers of 8 EUR with net contribution of 1,09 EUR.
  • A healthy work-life balance thanks to 34 holidays, possibility to work from home occasionally as in this job it will be key to be mobile & physically present (you can’t influence from behind a laptop!), gliding work hours, occasional travelling is required (supplier visit on a quarterly basis in Germany, Belgium, Netherlands).
  • Participation to the Young Generation Network (YPN) Belgium, our employee-led network for millennials and digital natives organizing fun and professional activities.
  • A dynamic and caring organization which is committed to well-being, ensuring employees can be themselves and EDGE Certified. EDGE Certified organizations have demonstrated their commitment to diversity, equity, and inclusion, and have been assessed against the highest Global Standards.

 

 

YOUR RESPONSIBILITIES as Buyer

 

  • You analyze and optimize procurement needs as assigned by the Head of Purchasing.
  • You maintain continuous contact with internal business partners (the maintenance & project technicians and engineers)  to anticipate their procurement needs.
  • You are in charge of the procurement process:
    • Define the appropriate strategy together with your business partner.
    • Identify potential suppliers and organize consultations.
    • Conduct tenders, negotiate terms & conditions, and implement contracts.
    • Ensure proper setup of purchase orders and assist in discussions with suppliers in case of issues with delivery or execution of the works;
    • Apply Group’s rules, Health, Safety, Sustainable Development policies, and Ethics standards.
    • Document savings according to Group’s rules.
  • You participate in status and team meetings, support local supplier management activities, and facilitate issue resolution with Accounting and Business.

 

YOUR PROFILE as Buyer 

  • You have a Master degree in a field where you have developed your analytical, problem solving and communication skills. A professional experience of 2/3 years is a plus.
  • You speak Dutch and English. If your French is not fluent enough you are ready to invest yourself in becoming up to speed (courses are paid by ENGIE)
  • You understand that you can only develop a business partnership by being physically there where the power plants and your Business Partners are (port of Antwerp, Ghent, Bruges and Brussels area) and flexible to visit (occasionally) suppliers.
  • You like to deep-dive into the subject matter in order to obtain a good compromise or solution for ENGIE during negotiations and discussions.
  • You ‘re well-organized,  a good communicator and you want to add value.

 

YOUR HR CONTACT PERSON

Louise.Vandamme@external.engie.com. We believe any recruitment decision should be a sustainable one, taken by both parties and in full transparency. Don’t hesitate to reach out in case you have specific questions you want to get answered before applying.

 

#YOUNGGRADUATEBE

* Research shows that men apply for a job when they meet 60% of the requirements, while women only apply when they believe they meet 100% of the criteria. What a waste! If you don’t meet all the requirements but are interested, let us know. We would like to get in touch with you!

THE RECRUITMENT PROCESS

We try to handle incoming applications within 2 working days. We will first do a pre-screening interview in teams within 1 week after you have applied. Afterwards you’ll receive an abstract reasoning online test and a personality & motivational assessment. An on-site interview will be planned with the hiring manager Sylvie Tulkens, Geert Ameye and Louise Van Damme.

 

 

 

 

MORE ABOUT US

 

To become a leader of the carbon-neutral transition in Belgium, ENGIE masters all professions related to the energy sector: from energy production to consumption optimisation, from research and innovation to the maintenance of the most complex installations, from engineering to the construction and implementation of projects. Our 7,000 employees in Belgium are building a better future for our planet.
A better future for all of us!

 

Job Requisition ID on SAP SF
31616
Organization
Language on SAP SF
en_US
Country
Job Contract
Job City
Job Posting Date
job_division_level_one
job_mapped_organization
  Back

Indirect Operational Buyer

Posting date : 26/02/2025

Requisition ID : 42617


Indirect Operational Buyer

What You Can Expect

As our Indirect Operational Buyer in Houston, TX, you will procure goods and services related to General Expense categories, including Travel and Consulting, supporting Corporate Functions and Global Business Units (GBU). You will coordinate procurement requests, collaborate with various teams, and work with suppliers. Key responsibilities include running Requests for Proposals (RFPs), tracking savings, reviewing purchase orders, and analyzing data to develop procurement strategies.

 

This position offers a unique opportunity to grow your procurement expertise and contribute to Engie’s success and performance in the USA and Canada. Strong communication skills, attention to detail, and a proactive problem-solving approach are essential.

 

Your work will ensure smooth and efficient operations, reduce costs, improve supplier relationships, and enhance the running of Corporate Functions and GBUs. Your contributions will support Engie’s mission to deliver sustainable energy solutions, positively impacting our communities and the environment.

 

Assist in the procurement of goods and services in accordance with company policies and procedures

Collaborate with internal departments to understand their procurement needs and requirements

Review and approve purchase orders for HR services, consulting and office supplies

Contribute to procurement efficiency and savings by managing e-catalogues for general supplies and marketing materials

Analyze spend data to support the development of contracting strategies

Identify and record savings opportunities

Support the procurement team in negotiating contracts and agreements with suppliers

Conduct market research to identify potential suppliers and evaluate their capabilities

Assist in the preparation of procurement reports and analysis

 

What You’ll Bring

Bachelor’s degree where you completed courses in finance,  supply chain, engineering or other related disciplines

Minimum of two (2) years' work experience in Procurement, Supply Chain or Finance

Strong analytical and problem-solving skills

Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly in MS Word and MS Excel

Ability to communicate effectively, both written and verbally

Ability to handle multiple assignments on a timely basis with a high degree of accuracy

Ability to work independently and as part of a team

Attention to detail and strong organizational skills

Enthusiasm about learning with a strong thirst for knowledge

 

Additional Details

This role is eligible for our hybrid work policy; minimum 3 days working in the office

Must be willing and able to comply with all ENGIE ethics and safety policies;

 

Compensation

Salary Range: $61,400 – $94,070 USD annually

 

This represents the average expected pay range for a qualified candidate.

Actual offered salary may depend on geography, experience, industry knowledge, education, internal pay alignment, or other bona fide factors.

 

ENGIE complies with all federal, state, and local minimum wage laws. Actual salary offered may vary depending on geography, experience, education, internal pay alignment, or other bona fide factors. 

 

In addition to base pay, this position is eligible for a competitive bonus / incentive plan.

 

Your Talent Acquisition Partner can share more specific information regarding the benefits or the salary for the position based on the work location

 

At ENGIE, we take your well-being seriously. Our comprehensive benefits package includes options for medical, dental, vision, life insurance, employer-paid short-term and long-term disability insurance, ESPP, generous paid time off including wellness days, holidays and leave programs. We also help you plan for retirement by offering a 401(k) Retirement Savings Plan with a company match.  But that's not all – we're dedicated to the health and happiness of your entire family, offering supplemental benefits for full time employees that enhance emotional and physical well-being through all stages of life from family forming to caregiver benefits. Explore our benefits package to see how we can support you. Learn more.

 

Why ENGIE?

ENGIE North America isn’t just participating in the Zero-Carbon Transition, we’re leading it!  Join us as we develop energy that is renewable, efficient, and accessible to everyone.  

 

ENGIE is proud to be an equal opportunity workplace, and we are firmly committed to creating an inclusive workplace for all employees.

 

We are committed to providing employees with a work environment free of discrimination and harassment.  All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, or other legally protected status.

 

If you need assistance with this application or a reasonable accommodation due to a disability, you may contact us at ENGIENA-ENGIEHR@engie.com. This email address is reserved for individuals with disabilities in need of assistance and is not a means of inquiry regarding positions or application status.

 

We value internal mobility and will offer sponsorship for this role to internal candidates only.

 

The safety of our employees is our number one priority. All employees at ENGIE have both a duty and the authority to STOP WORK if unsafe acts are observed. 

 

Job Requisition ID on SAP SF
42617
Organization
Language on SAP SF
en_US
Job Contract
Job City
Job Posting Date
job_division_level_one
job_mapped_organization
  Back

O&M Procurement Officer

Posting date : 27/03/2024

Requisition ID : 25173


O&M Procurement Officer

O&M Procurement Officer

 

PURPOSE OF THE ROLE

  • Provide procurement support to all South African operational entities across a defined set of categories, assets, owners and O&M companies.
  • Implement the defined short and medium term procurement strategy with all concerned departments.
  • Consolidate the requirements from the entities, consult the market, identify opportunities to implement framework agreements and work closely with entities to place contracts and purchase orders.
  • Execute the sourcing events. Run the full process from start to finish.
  • Identity business synergies between the operating entities.
  • Support assets during the construction phase of the plants.
  • Coordinate entities’ needs by activity in compliance with Category Management and Hub/Entity Procurement organizations, rules and governance.
  • Contribute to achieving the department savings and performance targets.
  • Work closely with the H&S teams at the sites to implement the Engie minimum HSE standards for all sub-contractors.
  • Enforce the Group procurement policy and governance when procuring all goods and services.
  • Support the warehouse stock, inventory, ordering, and replenishment process for the entities in the scope.
  • Ensure good relations with suppliers and vendors and build up a vendor database;
  • Support the implementation and roll out of digital tools for procurement such as the ERP system;
  • Assist with procurement reporting and data collection as and when required.
  • Develop local suppliers and ensure compliance to the Economic Development objectives of the operational entities.

 

KEY RESPONSIBILITIES

 

Help internal clients to formalise / express their needs

  • Assist with and optimising procurement requests.
  • Clarify and challenge the details of these requests.

Ensure the procurement is completed at the best conditions (cost, quality, lead time & payment terms)

Within the framework of the procurement category policy produced for a Group category:

•            Based on requirements, identify the budget and establish tender assessment criteria.

•            Issue RFP’s for tenders / requests for quotation among target suppliers.

In other cases, manage the whole Procurement process:

•            Based on requirements, identify the budget and establish tender assessment criteria and procedure.

•            Scan the market to identify potential suppliers.

•            Roll out the tender process.

•            Identify, analyse, evaluate, execute and document and exception (emergencies and urgencies) to the process with the proper authorisations.

Negotiate the specific terms and conditions with the suppliers.

Finalise the supplier and prepare the contract / purchase order.

 

Ensure proper execution of the contract / purchase order

  • Ensure Purchase orders / contracts are approved according to the Procurement delegation.
  • Assist internal stakeholders to ensure the supplier performs its obligations.
  • Monitor supplier disputes with internal stakeholders.
  • Measure operational and economic performance of the supplier (including CSR).

Co-ordinate with suppliers and internally

  • Interact / co-ordinate the network of PO agents and requestors
  • Implement in the procedures and tools and deploy internally new signed contracts
  • Manage supplier relationships

Reporting and feedback

  • Provide reliable and comprehensive reports and feedback, in order to improve the efficiency of the procurement strategy and supplier performance plan.
  • Contribute to the performance plan.

 

 

QUALIFICATIONS, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualification & Experience

  • Bachelor’s degree in procurement or supply chain.
  • 5 years’ functional experience covering procurement, supply chain and logistics.
  • Experience in operational procurement preferably in power plants.
  • CIPS level 4 or higher is preferred.

 

Technical  Knowledge

  • Strong autonomy
  • Team player
  • Good analytical skills
  • Fluent in English
  • Experience in negotiation
  • Good organisation and communication skills
  • Pays attention to detail
  • Good knowledge of digital tools including ERP systems (SAP, Maximo, MS Dynamics etc.), Advance Excel, Power BI, MS Office applications etc.

Business Understanding

  • Good understanding and experience in the procurement processes: Source to Pay, Procure to Pay, Manage your Supplier Panel, Management Categories.
  • Logistics & Supply Chain
  • Power Generation or Oil & Gas knowledge is a plus

Language

  • English

Location / travel

  • Johannesburg, South Africa
  • Occasional travel is required

 

GENERAL RESPONSIBILITIES

  • Adheres to the Company Policies and Procedures.
  • Behaves in a professional and responsible way.
  • Lives the values of the Company.

ENGIE Southern Africa (Pty) Ltd is committed to equality, employment equity, and diversity. In accordance with the employment equity plan of ENGIE Southern Africa (Pty) Ltd and its employment equity goals and targets, preference may be given, but is not limited, to candidates from under-represented designated groups. ENGIE Southern Africa (Pty) Ltd reserves the right not to make an appointment to the posts as advertised. Candidates with disabilities are encouraged to apply for positions.

Job Requisition ID on SAP SF
25173
Organization
Language on SAP SF
en_US
Job Contract
Job Posting Date
job_division_level_one
job_mapped_organization