Travel Coordinator

Energía al servicio de México.

ENGIE es un actor energético global, resueltamente comprometido con la transición energética y experto en 3 negocios: electricidad, gas natural y servicios energéticos. ENGIE emplea a 155.000 personas en más de 70 países y logró un volumen de negocio alrededor de 70.000 millones de euros en 2015.

Creado en julio de 2014 y dotado de autoridad administrativa, Global Business Support (GBS) cuenta ahora con cerca de 1.500 empleados en varios países y entidades. Global Business Support cuenta con 7 líneas de negocio de Business Support, Finanzas - Compras - Consultoría - Inmobiliaria y Logística - Recursos Humanos - Sistemas de Información - Logística.

Ser el operador de referencia de las funciones de soporte de ENGIE y el socio de confianza de las entidades operativas del Grupo, esa es la ambición de GLOBAL BUSINESS SUPPORT en su gran desarrollo.

Propósito del puesto:

Administrar, controlar y optimizar los contratos de servicios de viajes, hospedajes y traslados terrestres, garantizando el bienestar de los viajeros, el ahorro en los costos, optimización de los procesos y el cumplimiento de los estándares de seguridad por parte de los proveedores de estos servicios.

Funciones y Responsabilidades

1. Diseñar e implementar estrategias de ahorro basadas en negociaciones con aerolíneas, hoteles y traslado terrestre. Así como acuerdos para proyectos y eventos específicos. Logrando cumplir con los requerimientos de seguridad, satisfacción de los usuarios, generando ahorros de la forma más eficiente posible para todas las partes involucradas.
2. Velar por el cumplimiento y gestión de los presupuestos definidos en el área para el año, garantizando la óptima relación costo/beneficio.
3. Evaluar y proponer iniciativas de servicios u otros, que aseguren una mejor atención a los usuarios.
4. Generar en SAP las Solped y HES relacionadas con sus servicios asegurando de cumplir con las obligaciones contractuales en tiempo y forma. Dejar registro de las interacciones con proveedores y recurrir a las áreas de soporte específicas en caso de litigios o amonestaciones a los proveedores.
5. Formalizar los procedimientos de administración de los servicios mencionados, velar por su cumplimiento y buscar mejoras que simplifiquen y optimicen el tiempo. Atender las inquietudes/necesidades de los usuarios de las oficinas.

Decisiones que debe y puede tomar:

1. Evaluación contractual y comercial de proveedores de técnicos
2. Reajuste de precios acorde a condiciones de los Contratos.
3. Recepción de los servicios generales de los proveedores (HES)
4. Suspensión de Proveedores por faltas Laborales o Comerciales.
5. Convenios a realizar con distintos actores del mercado de viajes.
6. Aplicación de multas por incumplimientos de los proveedores de servicios técnicos.
7. Propuesta de nuevos proveedores de servicios generales.

Ocupacional y experiencia:

Lic. Administración, Relaciones internacionales o a fin.

Inglés intermedio-avanzado

2-4 años de experiencia en cargos similares

Conocimiento de Procesos de Licitación, sus etapas, documentación asociada

Dominio de Indicadores de SLA

Conocimiento de Sistemas de Reajuste de Precios e índices más usados

en Servicios

Conocimientos de sistemas utilizados en el rubro de viajes (deseable)

• Orientación al cliente
• Preocupación por el orden y la calidad
• Integridad
• Desarrollo de interrelaciones
• Pensamiento analítico
• Iniciativa
• Orientación al logro
• Capacidad de adaptarse al cambio
• Trabajo en equipo y cooperación

Nuestra empresa está comprometida con una política a favor de la integración y permanencia laboral de las personas con discapacidad. Todos nuestros puestos están abiertos a trabajadores discapacitados.

Buscamos mujeres y hombres comprometidos y atrevidos, ENGIE GBS Américas está reclutando talentos en Finanzas. Únete a un entorno de trabajo satisfactorio e innovador, promoviendo la agilidad y la creatividad.

.

Vous êtes à la recherche de l’alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant et
à l’écoute ?

Rejoignez la Team Alternance ENGIE

Au sein du groupe ENGIE recrute

une.e Alternant.e Analyste Junior en Intelligence Economique (H/F), diplôme préparé  
Master 2 - Durée 1 an
Lieu : Courbevoie (La Défense)

Nous recherchons une personne dynamique et soucieuse du détail pour nous rejoindre en tant qu'Analyste en Intelligence Economique junior.

A ce titre, vous participerez pleinement au processus de due diligence pour l'ensemble des entités de notre Groupe à travers le monde.

Vos principales missions consisteront à effectuer des vérifications des tiers approfondies, ainsi qu’à soutenir l'équipe dans ses actions de veille et de formation.

• Vous réaliserez les due diligences selon un cadre adapté aux exigences du Groupe et selon les références nationales et internationales (Loi Sapin 2, Devoir de Vigilance, FCPA, Convention anti-blanchiment de l’OCDE,…)
• Vous assurerez la collecte, l’analyse et la documentation complètes des informations pertinentes.

• Vous participerez à l’identification des risques éthiques, légaux et réputationnels.

Votre profil :

• Vous avez de fortes capacités de synthèse et de rédaction et vous avez ou allez développer une maîtrise des méthode d’OSINT, de recherche et d’analyse d’information.
• Intérêt pour les enjeux de compliance, de lutte anticorruption et de respect des Droits Humains et de l’environnement.
• Anglais lu et écrit indispensable
• Vous appréciez le travail en équipe.
• Vous savez respecter des délais et prioriser vos taches.

Créé en juillet 2014, et doté de l’autorité managériale, GLOBAL BUSINESS SUPPORT (GBS) regroupe aujourd’hui près de 2000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités qui travaillent de façon coordonnée pour apporter un soutien business de premier plan aux Business Units et au Corporate d’ENGIE.

GLOBAL BUSINESS SUPPORT compte à ce jour 7 Business Support métier, Achats – Consulting – Finance – Immobilier et Logistique – Juridique - Ressources Humaines – Systèmes d’Information.

Être l’opérateur référent des fonctions supports d’ENGIE et le partenaire de confiance des entités opérationnelles du Groupe, telle est l’ambition de GLOBAL BUSINESS SUPPORT dans son fort développement.

Au sein de GBS (Global Business Support), la BS Conseil est le cabinet de Conseil Interne d’Engie et connaît une forte croissance (90 collaborateurs) pour répondre aux forts enjeux de transformation stratégique, digitale, et managérial du Groupe et contribuer à améliorer sa performance. Afin d’appuyer la croissance de l’équipe, Engie Consulting souhaite recruter : 

Un/ une chargé(é) de mission aux opérations

Poste basé à la Défense (92)

Sa mission sera d’offrir un appui opérationnel et administratif auprès du Codir, du directeur des Opérations, responsable facturation, contrôleur de Gestion et également de collaborer avec l’ensemble des managers, afin de les soutenir dans leurs activités opérationnelles

Appui aux opérations :

En collaboration avec la Direction des Opérations,

• Veiller à ce que toutes les opérations et projets soient menés efficacement pour atteindre les objectifs du PAMT en termes de taux d’activité et de chiffre d’affaires.
• Coordonner les intervenants en matière de staffing et mettre à jour les évolutions des missions dans notre outil.
• Préparer les supports pour le comité des opérations en coordination avec le contrôle de gestion, la facturation et le Comité de Direction.
• Suivre opérationnellement les missions en lien avec les responsables de mission pour faciliter structurer l’information nécessaire à la facturation des projets de conseil.
• Gérer des éléments logistiques occasionnels 

Appui au management des ressources du cabinet :

• Gérer l’intégration et la sortie des collaborateurs internes et externes
• Assurer la mise à jour des mouvements d’entrée/sortie et la liaison avec les RH.
• Contribuer à la préparation des Comités People rassemblant les managers de l’équipe en lien avec les équipes RH

Gestion des achats / approvisionnement :

• Créer des demandes d’achats et suivre les dépenses.
• Créer des comptes fournisseurs si nécessaire.
• Passer certaines commandes au besoin.

Profils et Compétences requises :

• Bac + 3 /si plus Junior Bac+4
• Spécialités Gestion de la PME ou d’Entreprises (GPME), Management Commercial et Opérationnel (MCO), Support à l’action Managériale (SAM)
• Anglais professionnel
• Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sens du service Clients et flexibilité
• Sens de l’organisation, autonomie, prise d’initiatives,
• Confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur, souci du détail

Au sein du centre de services partagés Energie France de la Ligne de Service Finance de GBS (Global Business Support), l’emploi est un poste de responsable de l’équipe comptable en charge de la comptabilité des entités de l’infrastructure (Storengy, Elengy, FosMax, Elengy Hub Expertises etc).

Encadrement d’une équipe de 3 personnes et un alternant, en charge de la production des comptes sociaux, des déclarations fiscales, des liasses fiscales et de consolidation sur l’ensemble des entités du périmètre.

Rattaché(e) à la directrice adjointe du CSP en charge des équipes de comptabilité générale, il/elle supervise et contribue si besoin aux travaux, dans les conditions de délais et de qualités requises.

Il est l’interlocuteur privilégié de la direction financière des entités.

Il gère les relations avec les commissaires aux comptes en relation avec les membres de son équipe. Il rend compte de l’avancement des travaux, veille au respect des règles comptables et du Groupe.

Profil recherché :

• • Formation supérieure en Finance / Comptabilité
  • 7/10 ans d’expérience dans le domaine financier
  • Expertise en normes comptables françaises et IFRS
  • Bonnes connaissances de la fiscalité
  • Connaissance de SAP, SAP-Smart, CegdTax, Excel
  • Bon relationnel, esprit d’analyse et d’initiative, capacité à organiser le travail

.

Vous êtes à la recherche de l’alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant et
à l’écoute ?

Rejoignez la Team Alternance ENGIE

Au sein du groupe ENGIE recrute

une.e Alternant.e Analyste Junior en Intelligence Economique (F/H), diplôme préparé
Master 2 – Durée 1 an
Lieu : Courbevoie (La Défense)

Nous recherchons une personne dynamique et soucieuse du détail pour nous rejoindre en tant qu'Analyste en Intelligence Economique junior.

A ce titre, vous participerez pleinement au processus de due diligence pour l'ensemble des entités de notre Groupe à travers le monde.

Vos principales missions consisteront à effectuer des vérifications des tiers approfondies, ainsi qu’à soutenir l'équipe dans ses actions de veille et de formation.

• Vous réaliserez les due diligences selon un cadre adapté aux exigences du Groupe et selon les références nationales et internationales (Loi Sapin 2, Devoir de Vigilance, FCPA, Convention anti-blanchiment de l’OCDE,…)
• Vous assurerez la collecte, l’analyse et la documentation complètes des informations pertinentes.

• Vous participerez à l’identification des risques éthiques, légaux et réputationnels.

Votre profil :

• Vous avez de fortes capacités de synthèse et de rédaction et vous avez ou allez développer une maîtrise des méthode d’OSINT, de recherche et d’analyse d’information.
• Intérêt pour les enjeux de compliance, de lutte anticorruption et de respect des Droits Humains et de l’environnement.
• Anglais lu et écrit indispensable
• Vous appréciez le travail en équipe.
• Vous savez respecter des délais et prioriser vos taches.

Créé en juillet 2014, et doté de l’autorité managériale, GLOBAL BUSINESS SUPPORT (GBS) regroupe aujourd’hui près de 2000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités qui travaillent de façon coordonnée pour apporter un soutien business de premier plan aux Business Units et au Corporate d’ENGIE.

GLOBAL BUSINESS SUPPORT compte à ce jour 7 Business Support métier, Achats – Consulting – Finance – Immobilier et Logistique – Juridique - Ressources Humaines – Systèmes d’Information.

Être l’opérateur référent des fonctions supports d’ENGIE et le partenaire de confiance des entités opérationnelles du Groupe, telle est l’ambition de GLOBAL BUSINESS SUPPORT dans son fort développement.

Vous êtes à la recherche de l’alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant et
à l’écoute ?

Rejoignez la Team Alternance ENGIE

Au sein du groupe ENGIE recrute 

Fiche de poste et missions : 

Les missions :

✔Saisie des encaissements (virements, chèques)

✔Lettrage des comptes clients

✔Compensation paiement direct

Ce poste est fait pour vous si:

✔ Motivation

✔ Autonomie

✔ Travail en équipe

✔ Sens de l’organisation au quotidien

Nous rejoindre c’est surtout

✔ Une aventure enrichissante et formatrice

✔ Une culture d’entreprise positive

✔ Une expérience dans la Finance et découverte des différents aspects de notre organisation.

Qui sommes-nous ?

Créé en juillet 2014, et doté de l’autorité managériale, GLOBAL BUSINESS SUPPORT (GBS) regroupe aujourd’hui près de 2000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités qui travaillent de façon coordonnée pour apporter un soutien business de premier plan aux Business Units et au Corp

GLOBAL BUSINESS SUPPORT compte à ce jour 7 Business Support métier, Achats – Consulting – Finance – Immobilier et Logistique – Juridique - Ressources Humaines – Systèmes d’Information.

Être l’opérateur référent des fonctions supports d’ENGIE et le partenaire de confiance des entités opérationnelles du Groupe, telle est l’ambition de GLOBAL BUSINESS SUPPORT dans son fort développement.

GBS IT apporte les meilleures solutions IT à l’ensemble des BU du Groupe ENGIE et les aide à relever tous les défis énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

Avec nous, vous pouvez avoir à la fois l’agilité et la bienveillance d’une PME et la solidité et l’envergure d’un grand groupe, l’expertise et l’engagement, l’audace et l’excellence.

Rejoignez GBS IT et faites vivre l’IT au cœur de la transition énergétique en tant que :

Business Analyst (H/F)

Poste Basé à la Défense (92)

Rattaché(e) au Pilote de Service Delivery, au sein de la Ligne de Service Middleware de GBS IT, vous intervenez au sein d’une équipe d’Analystes Fonctionnels sur une ou plusieurs Applications.

Ces applications sont toutes des applications d’échanges de données (EAI / ETL / ESB / SOA / API /EDA) au cœur du SI des différents clients internes à ENGIE, sur des processus métiers critiques (vente, facturation, recouvrement, tarifs sociaux…).

Activités principales

Assistance au métier pour l’expression du besoin

• Être à l’écoute du client et collecter ses besoins
• Analyser l’impact des besoins et être force de proposition de solutions adaptées
• Contribuer à l’estimation de charge
• Définir les spécifications fonctionnelles générales
• Etudier l’architecture applicative et fonctionnelle et son évolution
• Evaluer les progiciels

 Conception de la solution à mettre en œuvre

• Traduire des besoins métier, en spécifications générales, reflet de la solution à mettre en œuvre
• Identifier et sélectionner des composants techniques de la solution
• Rédiger les spécifications détaillées et les contrats d'interface
• Développer et réaliser des tests fonctionnels

Dans le cas de prestations « outsourcées » ; ces activités étant réalisées par le partenaire l’Analyste fonctionnel doit :

• Valider la solution technique proposée,
• Suivre le planning et les délais de réalisation
• Valider les livrables dans le respect des engagements de qualité, coûts et délais définis avec le client
• Réaliser si besoin des tests complémentaires

Assistance au métier pour la recette utilisateurs

• Réaliser des tests fonctionnels et non fonctionnels et mettre à jour des tests d’intégration et de non régression
• Préparer le plan de recette utilisateurs (scénarii de tests, organisation et déroulement de la recette)
• Piloter la recette utilisateurs et livrables jusqu’à la mise en production des fonctionnalités dans les délais et les coûts convenus

Appui au déploiement et l’accompagnement du changement

• Piloter la mise en production

• Assurer le transfert entre équipes projet & run

Gestion des incidents

• Caractériser des incidents
• Dans le cas de prestations outsourcées, valider les solutions impactantes proposées par le partenaire

Autres activités

• Piloter le reporting : suivre les demandes métiers et le reporting sur leur état d’avancement
• Assurer la veille technologique dans son domaine d’activité
• Piloter le projet en cas d’évolutions significatives ou de nouveaux besoins métiers

Qualifications

• Des connaissances de l’approche SOA,
• Des connaissances de l’API Management 
• Des connaissances en architecture SI,
• Des connaissances des solutions WebMethods ou Talend sont des atouts supplémentaires.
• La pratique d’un ERP
   

Compétences transverses

Connaissance de l'offre de services de ENGIE IT

Connaissance de la gestion de projet

Connaissance des techniques rédactionnelle

Capacité à transmettre le savoir

Compétences comportementales

Aisance relationnelle

Capacité à donner du feed back

Créativité / Innovation

Force de conviction

Pragmatisme

Pro activité

Remise en question

Sens du résultat

Synthèse

Compétences techniques

Connaissance de l'environnement d'infrastructure

Connaissance de l’environnement applicatif

Pilotage des partenariats

Écouter son environnement et orienter ses priorités vers les clients