Tractebel est une société internationale d'ingénierie et de conseil qui propose des solutions intégrées pour des projets d'énergie et d'infrastructures durables. Notre expertise est reconnue dans le monde entier dans de nombreux secteurs tels que le nucléaire, les énergies renouvelables, l'électricité et le gaz, les réseaux électriques, l'hydroélectricité et les barrages, les ressources et l'approvisionnement en eau, le dessalement, les bâtiments complexes et de haute technologie, les infrastructures de transport, les ports et les voies navigables.

En associant la stratégie, la conception, l'ingénierie, les études sociales et environnementales, la gestion de projet et le développement interne d’outils numériques innovants, nous faisons équipe avec les entreprises et les autorités publiques pour créer un impact positif sur les populations et la planète.
 
Fort de plus de 150 ans d'expérience, Tractebel est aujourd'hui une communauté de plus de 5 500 experts passionnés à travers le monde, qui s'engagent en faveur d'une ingénierie éthique et de la lutte contre le changement climatique. Tractebel fait partie du groupe ENGIE, une référence mondiale en matière d'énergie et de services à faible émission de carbone.

Environnement de travail

Vous travaillerez en tant que planificateur de projet (Infrastructure Métro), depuis notre bureau de Bruxelles, au sein de notre département « Infrastructure des transports », le département de Tractebel qui conçoit/élabore principalement des projets liés aux routes, tramways/ (pré)-métros, aéroports, tunnels et ponts. Vous serez parfois aussi amené à travailler chez notre client.

En tant que planificateur de projet au sein de la cellule planning, votre mission consiste à orchestrer l’adaptation d’une infrastructure linéaire de tramway en un système de métro moderne.

Mission

Voici vos principales responsabilités :

1. Ordonnancement Opérationnel:
   • Prendre en charge une partie du projet (par exemple, un ensemble linéaire d’interventions) et élaborer un planning robuste.
   • Identifier le chemin critique et dégager des marges de manœuvre à travers 2 ou 3 scénarios de réalisation.
   • Collecter et consolider les hypothèses et contraintes, en utilisant des outils tels que MS Project et TILOS.

2. Collaboration Multidisciplinaire:
   • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe commerciale, la maintenance, la logistique d’approvisionnement et les autorités délivrant des autorisations.
   • Prendre en compte les interventions des impétrants et coordonner les acteurs impliqués dans chaque domaine technique.

  Profil

• • Formation d’ingénieur industriel ou électromécanicien avec une expérience pratique sur chantier ou en bureau d’études.
  • Minimum 7 ans d’expérience dans la planification de grands travaux impliquant diverses techniques (génie civil, électricité, voie ferrée, équipements mécaniques) et de grandes infrastructures (routes, autoroutes, voies ferrées, aéroports, ports maritimes, etc.).
  • Capacité à analyser et à concevoir des scénarios de réalisation exécutables.
  • Pratique concrète de MS Project et de TILOS.
  • Esprit critique pour challenger les hypothèses existantes.
  • Aptitude au travail d’équipe et à la gestion des défis liés aux délais.
  • Maîtrise de la langue française (le néerlandais est un plus).
  • Expertise en Microsoft Office.

Tractebel Engineering is seeking a Project Manager to support/lead our team working with Power generation (Gas and Renewable), Datacentres facilities, Carbon Capture, Hydrogen, BESS, Methanol projects and other e-fuels projects.

The selected candidates will be involved with Project Management, Engineering and coordinating site supervision activities.
Wil be involved in an international and multicultural environment working with international teams. 

Requirements:

• Availability to work on site (Mejillones and Tocopilla area)
• English proficiency (interview will in English language)
• Minimum10 years experience with Project Management
• Civil Mechanical, Electrical, Chemical Process engineering degree.
• Candidates with experience with Datacenter/Power Generation/Water treatment/GAS/Fuel projects are welcome.

Date :

For its “Accounting Team”, the Finance Department of the Legal Entity Belgium is seeking a (f/m located in Brussels)

ASSISTANT FINANCIAL ACCOUNTANT

THE WORKING ENVIRONMENT

Tractebel is an engineering company headquartered in Belgium with a world-wide presence and more than 150 years of expertise in energy and infrastructure projects.

The Finance Department of Business Entity Belgium responsible of business control, project control, invoicing and financial reporting of the Geographical Entity Belgium

your job

As Assistant Financial Accountant, you will fulfil the following modules:

• Participation to the monthly accounting of different process in SAP ;
  • Closing process of hours including check of the master data’s
  • Booking of costs and internal reallocations
  • Proceed to needed control and corrections
  • Preparation of Invoicing activities
  • Related reportings
• ensure that the financial data in the management system are regularly and correctly updated
• Provide the necessary financial information to project Leaders, Managers and Project Controllers
• Support to tax Manager for the Preparation of the documentation of control and audit;

YOUR PROFILE

• You have a bachelor’s degree in accountancy (or equivalent), with a relevant experience in this domain.
• You have a good knowledge of French or Dutch, as well as English.
• You have an excellent command of office tools (MS Office) and you are particularly familiar with tasks relating to Excel (spreadsheet preparation and management).
• Knowledge of SAP.
• You integrate easily in multidisciplinary teams, you are sociable, dynamic and prepared to take initiatives.
• You have a strong analytical mind-set, you are well organised, accurate, rigorous, stress resistant and focused on meeting the schedules.
• You are assertive and defend firmly and clearly your point of view in case of differences of opinion.

RED are an expanding international M&E consultancy, with a proven track record in low energy design, focused on providing excellent design solutions to clients.

Through our market leading technical expertise, we enable the world’s digital infrastructure and develop the built environment whilst also helping clients realise ambitious plans for zero carbon-built environments. We cover the entire life cycle of any building project, with our broad capability offering saving our clients time, money, and effort. Our approach is centred around listening to our clients and interacting energetically with our fellow project stakeholders. We add value with our people, client service ethos, global delivery strategy, technical ability, and attitude.

We now seek an HR Administrator to join us in our London or Bicester office.

ROLE RESPONSIBILITIES

• To provide support and assist in the administration of HR processes within the full employee lifecycle (including Learning & Development and Recruitment)  
• Maintain and update accurate HR records of employee information and data through internal systems and spreadsheets 
• Administration of status-change data to employee records 
• Assist employees with HR related queries commensurate with experience 
• Assist wider HR team with HR project areas 
• Creation of HR documents including employment contracts, letters, templates and invitations 
• General typing duties including note taking 
• Shared responsibility for ensuring HR documentation and records are filed in line with HR processes and checklists.   
• Conduct weekly audits of HR records to ensure alignment against checklists 
• Shared access of the central HR mailbox and ownership of assigned tasks 

ROLE REQUIREMENTS

• Degree qualified or equivalent HR qualification (desirable) 
• Previous experience in an administration role (essential)
• Experience within a HR environment (desirable)
• Advanced knowledge of MS Word, PowerPoint and Excel 
• Good working knowledge of MS Outlook, SharePoint and O365 applications 
• Excellent organisational skills 
• Excellent time management skills 
• Ability to prioritise own workload 
• Excellent attention to detail and accuracy 
• Ability to communicate clearly, both written and orally 
• Ability to work to tight deadlines 
• Experience of HR systems, such as SAP SuccessFactors (desirable) 
• General understanding of working in a HR team within a global business 

BENEFITS

RED offers a variety of benefits, including but not limited to:

• 23 days annual leave rising to 28 days annual leave over 5 years’ service
• Holiday purchase and buy back scheme
• Hybrid Working
• Contributory company pension scheme
• Healthcare Scheme via salary sacrifice (Company funded cover is dependant on level)
• Non-contractual bonus awards
• Training sponsorship
• Charity volunteering leave
• Wellness days/ initiatives.
• Salary commensurate with experience.
• Our people work in friendly teams with a collaborative approach and mentoring support from talented leaders.
• We offer a comprehensive benefits package and are an equal opportunities employer.

*This role will ideally suit those with the right to live & work in the UK without restrictions, as we are unable to offer sponsorship at the present time.

Description de l'Entreprise

Vous faites partie d’une équipe dynamique d’experts en mobilité, actifs dans les domaines de la planification des transports, de la modélisation et de la régulation du trafic. Vous participez aussi en tant que consultant en mobilité à des projets multidisciplinaires, innovants et des études complexes, au sein d’une équipe intégrée d’experts en mobilité, d’urbanistes, de promoteurs et d’architectes. 
Comme Expert Junior vous prenez part dans différents projets (multidisciplinaires) de mobilité qui font appels à différents domaines d’expertise tels que la conception d’infrastructures de transport et l’aménagement de la voirie, les études de circulation et de trafic, les transports publics, la gestion du stationnement, les études d’accessibilité, les rapports et études d’incidences sur l'environnement, la sécurité routière, la logistique et les études prospectives.
 

Vos principales responsabilités incluront :

• Participer à des projets de mobilité, aussi bien indépendants que multidisciplinaires.
• Apporter un soutien général à l’équipe « Mobilité ».
• Contribuer à l'innovation et à la transition énergétique dans la mobilité.

Qualifications Requises:

• Master en ingénierie (civil, bioingénieur, industriel), en sciences exactes (géographie, etc.) ou en architecture-urbanisme.
• 1-2 ans d'expérience dans un bureau d’études, ou expérience similaire via stages, jobs étudiants et/ou mémoires/thèses de fin d’étude.
• Compétences techniques :

  - Connaissance en modélisation des déplacements et simulation de trafic.

  - Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).

  - Connaissance des logiciels de cartographie (QGis, ArcGis) et des principes d'économie des transports sont un plus.

• Langues : Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne connaissance de l’anglais. La connaissance du néerlandais est un atout.
• Permis de conduire : Permis B ou autonomie en matière de déplacements. Des déplacements en Belgique sont à prévoir pour des visites de terrain, récolte de données et réunions chez des clients ou partenaires.
• Aime travailler en équipe et possède de bonnes capacités de communication.
• Sens de l’initiative et de l’organisation.
• Proactivité et désir d'apprendre.
• Flexibilité et autonomie dans le travail.

Ce que Nous Offrons:

•  Un poste dans un bureau d’études multidisciplinaires reconnu à l’échelle nationale et internationale.
•  Un emploi passionnant et varié dans un environnement convivial.
•  Un poste de travail « flex » principalement basé à Bruxelles, avec possibilité de travailler 2 jours à la maison ou dans d’autres sites comme Namur, Anvers, Gand et Hasselt.
•  Un environnement de travail stable avec des opportunités de développement personnel et professionnel via la Tractebel Engineering School.
•  La possibilité de collaborer à des projets majeurs multidisciplinaires.
•  Un salaire attractif accompagné d’avantages extra-légaux.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature et d’envisager la possibilité de vous accueillir dans notre équipe dynamique et innovante.

Tractebel is een toonaangevend multidisciplinair studie- en adviesbureau gespecialiseerd in duurzame stedelijke ontwikkeling, infrastructuur, water en energie.Het team mobiliteit bestaat uit een gedreven team van mobiliteitsexperten die actief zijn binnen de werkdomeinen mobiliteitsplanning, mobiliteit engineering en verkeersmodellering verspreid over verschillende teams in Antwerpen, Gent, Hasselt en Brussel. Het team werkt aan projecten voornamelijk in Vlaanderen, Brussel, Wallonie en Frankrijk.Tractebel hanteert de filosofie van flexibele werktijden en werklocaties. De rol als teamleader vereist een flexibiliteit over onze verschillende vestigingen om voldoende beschikbaar te zijn voor het team, maar daarnaast is ook thuiswerk enkele dagen in de week mogelijk.

Jobinhoud

Als teamleader mobiliteit zal je samen met je collega teamleader enerzijds de rol van people management op jou nemen en anderzijds vanuit je mobiliteitsexpertise enkele complexe mobiliteitsprojecten op jou nemen.

People management

• Je bent samen met een senior collega verantwoordelijk voor het operationeel management van het mobiliteitsteam (> 25 teamleden)
• Je bent verantwoordelijk voor de werking van het team, de verdere uitbouw en de technische ontwikkeling van de teamleden
• Je realiseert technische, kwalitatieve en financiële prestatie van de projecten in de portfolio
• Je bewaakt de overhead kosten van het team
• Je organiseert business development en de offertes voor het team samen met het Urban BD&S team
• Je bouwt voort op synergiën met de andere Urban entiteiten in functie van geïntegreerde projecten en services voor onze klanten

Project leiding mobiliteit

• Je neemt de projectleiding op van projecten, hetzij in de vorm van zelfstandige projecten hetzij als deelprojecten binnen een groter (multidisciplinair) geheel
• Je maakt offertes op en volgt het gunningsproces op
• De aansturing van projectmedewerkers in functie van deze projecten vallen tot jouw verantwoordelijkheid
• Je hebt een netwerk binnen de mobiliteitswereld en zorgt voor de communicatie met klanten, overheids- en adviesinstanties en onderaannemers

Profiel

• je bent een mobiliteitsexpert met 8-10 jaar relevante ervaring op mobiliteitsstudies
• Je bent communicatief (mondeling en schriftelijk), je kan een technische en een management discussie voeren
• Je kan goed een team motiveren om de uitdagingen kwalitatief en rendabel aan te pakken. Ervaring met het leiden van een team is een grote pluspunt
• Uitstekende kennis van het Nederlands of Frans is een must, met begrip van de andere taal. Goede kennis Engels is noodzakelijk.
• Je bent bereid om deels vanuit huis en deels vanuit onze kantoren in Gent, Brussel en Antwerpen te werken, waar je jouw team zult coachen en ondersteunen.

#TRACTREF-01|11|04|22#

Tractebel Introduction 

Tractebel is a global engineering and consulting company delivering integrated solutions for sustainable energy and built environment projects. Our expertise is trusted worldwide across multiple markets like nuclear, renewables, power & gas, electrical grids, hydropower & dams, water resources & supply, desalination, complex & high-tech buildings, transport infrastructures, and ports & waterways.

By connecting strategy, design, engineering, social & environmental studies, project management and in-house digital application, we partner with companies and public authorities to create a positive impact on people and planet.

Backed by more than 150 years of experience, today Tractebel is a community of over 5,500 passionate experts across the globe, committed to ethical business and the fight against climate change. Tractebel is part of the ENGIE Group, a global reference in low-carbon energy and services.

Tractebel in the Asia Pacific (APAC) has offered high-quality services in engineering, consulting solutions, and project management in Energy & Water market for several years. With about 150 employees, Tractebel APAC has developed strong local expertise and continue to grow.

Work Environment 

We are looking for an Executive Assistant & Finance Administrator to support the expansion of our activities in Energy. You will report to Country Manager, Tractebel Indonesia. You will be responsible for the overall Executive Assistant and Finance Administration.

You will be integrated in Tractebel Energy community, a worldwide network of Energy specialists keen on sharing their knowledge.   

All your missions have to be performed with the highest standards of Quality / Safety / Legal / Ethics.

Missions

• Provide all finance and administration supports and act as an Executive Assistant and Finance Administrator. Acting as the point of contact among executives, employees, other external partners.
• Manage executives’ calendars, schedule and set up meeting.
• Draft, review and send communications on behalf of company executives.
• Answer and respond to phone calls, emails and messages.
• Organize and coordinate travel arrangements.
• Gather, analyze and interpret relevant financial data.
• Evaluate and optimize financial controls and procedures
• Manage accounts receivable and payable, as well as expense.
• Keep records of invoice and tax payments, as well as reviewing and processing reimbursements.
• Coordinate with the third party for the financial information as requested. 
• Prepare expense reports.
• Keep abreast of regulatory requirements and best practices in financial administration.
• Handle office-management duties.

Profile

We are looking for talented and motivated people to create the future of energy. Join a rewarding and flexible work environment that encourages innovation and creativity and helps us meet the energy challenges of today and tomorrow. 

At Tractebel Indonesia, we have built a culture based on trust and respect to welcome all gender. We encourage woman candidate to apply even if you don't fulfil 100% of the requirements set out in the description. We believe our approach set us apart and better prepare our company to answer today's environmental and societal challenges. Make sure your voice is heard. Join us today and let's grow together!

#Respect by Tractebel Indonesia

• Bachelor's degree in a business administration or related discipline from an accredited university.
• Minimum 2-4 years experienced in the finance or accounting roles, preferably in the energy projects.
• Working knowledge in General Accounting principles and practices.
• Experienced in Accounts Receivable and Accounts Payable management.
• Working knowledge in general ledger and month-end and year-end closings.
• Experienced in reconciling bank statements and cash flow monitoring. 
• Proficiency in processing and managing invoices, payments, and expense reports.
• Familiarity with financial regulations and standards to ensure compliance.
• Experience in preparing documentation for internal and external audits.
• Proven ability to maintain accurate financial records and proper documentation.
• Solid analytical skills for identifying financial discrepancies and providing solutions.
• Proven track record of improving financial processes and systems.
• Proficiency in Microsoft Office applications. 
• Solid writing, reporting and presentation skills. 
• Independent, proactive, and self-motivated. 
• Great team player and solid interpersonal skills. 
• Reliable, well organized and result-oriented. 
• Fluency in Bahasa and English.