Chargé.e d'Administration des Ventes H/F

Chargé.e d'Administration des Ventes H/F

L’Energie et le Digital vous passionnent ? Envie d’être acteur dans cette transition énergétique et de trouver un sens à ce que vous faites ?

Alors welcome chez ENGIE Digital !

#WeareENGIEDigital, la software factory du groupe ENGIE.

ENGIE est un acteur mondial de l’énergie, résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie.

Notre mission ? ENGIE Digital conçoit et fournit des produits et services digitaux pour réinventer le monde de l’énergie et accompagner la transformation digitale des entités, dans le monde entier, d’ENGIE et du Groupe.

Notre ambition, devenir le Leader de la transformation digitale de l’Energie.

Pour ce faire, nous recherchons un nouveau talent, pour grandir et nous faire grandir !

Vous serez notre Chargé.e d’Administration des Ventes : from order to cash

Rattaché aux fonctions supports de Engie Digital dans l’équipe Finance, vos missions seront :

Facturation et recouvrement :

• Gérer l’outil Salesforce et être l’interlocuteur privilégié des Customer Success Lead dans leur utilisation de l’outil
• Animer le process de facturation :
  • Gérer notre base clients
  • Assister les départements opérationnels dans le suivi de la contractualisation avec les clients 
  • Préparer la facturation en lien avec le CSP comptable : vérification de la collecte des Unités d’Oeuvre, élaboration de le demande de mise en facturation et envoi au CSP comptable pour émission des factures, contrôle des factures émises et mise à jour du fichier de suivi des factures
• Suivre le bon recouvrement des factures et piloter le processus de recouvrement en cas de litiges.
• Contribuer aux clôtures mensuelles en collaboration avec l’équipe Controlling : élaboration des provisions de Factures à établir...
• Participer aux travaux de forecast sur les revenues avec l’équipe Controlling
• Mettre en place les tableaux de bord nécessaires afin de suivre au mieux l'activité.
• Participer aux chantiers d’amélioration et de mise en place de nouveaux outils impactant l’Administration des ventes

Accompagnement de la politique de pricing :

• Aider les opérationnels à la mise en place et la mise à jour des politiques de pricing tout en veillant à leur bonne application dans le process de facturation.
• En interaction avec l’équipe Value Office, travailler avec les équipes opérationnelles à l'élaboration de modèles de tarification pour les offres nouvelles et émergentes 
• Contribuer à la planification stratégique en fonction des ambitions et des opportunités de revenus. 
• Être l’interlocuteur privilégié de la direction Fiscale Groupe, veiller à la conformité de nos politiques de pricing en matière de Prix de Transfert, contribuer à la documentation prix de transfert
• Piloter les études de benchmark nécessaires dans la définition des pricing models
• Collaborer à la conception des outils et veiller à leur correcte utilisation pour l’émission de devis en régie et/ou en forfait

Votre profil :

De formation Bac +2 avec expériences ou Bac +5 après un stage ou une alternance

Compétences recherchées en comptabilité, facturation ou techniques de commercialisation

Niveau d’anglais opérationnel pour certains échanges avec des opérationnels non francophones et avec des clients aux US.

Compétences techniques attendues :

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier vous avez une forte maitrise d’Excel (TCD). La maitrise de SAP et de Salesforce serait un plus apprécié.

Compétences comportementales recherchées :

Sensibilité commerciale, autonomie, rigueur et capacité d’analyse

Forte aptitude à la communication écrite et orale

Profil dynamique, sachant gérer ses priorités

Esprit d’équipe et sens du service.