Gestionnaire de contrats collectifs (H/F)

Date de publication : 09/04/2024

Requisition ID : 17465

La Direction Régionale Sud-Ouest d’ENGIE Home Services recrute, un(e) :

Gestionnaire de contrats collectifs (H/F)

Poste en CDI basé à Mérignac

Intégré(e) dans le pôle administratif de la Direction Financière et sous la responsabilité du Responsable du Contrôle et des Comptes, vous serez amené.e à :

Assurer la facturation et la gestion administrative des contrats/avenants collectifs dans le respect des règles et délais internes.
Établir la facturation tout en respectant l’échéancier de facturation et les conditions contractuelles ainsi que d’en suivre le recouvrement
Veiller à la qualité des échanges avec les clients et des informations transmises.
Véhiculer l'image et représenter la société.

Vos missions :

Saisir les contrats et avenants :

Réceptionner les fiches de codification des contrats/avenants et les contrôler.
Assurer la saisie des données de codification des contrats/avenants.
Analyser les conditions financières du contrat, les retranscrire dans l'outil et valider les données saisies.
Mettre à jour les données des contrats et avenants.
Réaliser les mises à jour liées à la vie du contrat du parc, selon les informations transmises par les clients.

Facturation :

Elaborer la facturation selon les conditions financières du contrat : générer la facture, préparer les annexes, transmettre aux clients
Veiller à la bonne revalorisation tarifaire des contrats.
Recouvrer les créances impayées
Participer aux préparations des procédures judiciaires de recouvrement.
Collaborer à la préparation et participer aux réunions clients.

Reporting et analyses :

- Participer aux opérations de clôtures mensuelles (Cut-off) et/ou annuelles.

Profil recherché ?

Vous souhaitez intégrer un grand Groupe et vous voulez travailler dans des équipes à taille humaine  ?

Vous avez une très bonne connaissance des process de facturation, de recouvrement, des règles de gestion, vous disposez d'une expérience d'au moins 2-3 ans dans une fonction similaire.

Vous détenez des qualités telles que l’aisance rédactionnelle orientée client, le sens de l’organisation et la rigueur.

Vous disposez d’un excellent relationnel alors n’hésitez plus à rejoindre un environnement dynamique au sein de nos équipes. La maîtrise du Pack Office (Word, Excel) est indispensable.