Lead PMO - Ingénieur D Etudes PMO

Le département WATER de Tractebel est spécialisé dans les domaines des infrastructures hydrauliques incluant les barrages, les aménagements hydroélectriques, les ouvrages de transfert d’eau, les ports et les voies navigables, actif dans le monde entier. Nos équipes valorisent le projet tout au long de son cycle de vie, depuis la planification jusqu'à l'exploitation des ouvrages, en passant par les phases de conception, de construction et de mise en service, en étroite collaboration avec nos clients nationaux et internationaux.

Rattaché(e) à la Direction Eau, le poste « PMO Lead » aura deux composantes principales : 1) la coordination des sujets de « PMO » dans le cadre du projet Snowy 2) les activités transversales au sein du département WATER d’appui au « Workload management » ou autres sujets PMO transverses.

Description du poste :

Le PMO Lead aura la charge de :

1. Project PMO lead pour Snowy 2.0, en appui au Directeur de Projet (basé à St Ouen) et en lien avec le Design manager et le PMO Coordinator, tous deux basés à Cooma en Australie

• Gérer et coordonner l’équipe PMO su siège (Planner, Project Cost Controller, Document Controllers, Project Assistant) : suivre la production de chacun, piloter leur charge et mettre à jour les besoins de ressources en lien avec le Directeur de Projet, organiser et animer des réunions d’équipe régulière...
• Garantir l’application des procédures et l’utilisation des outils PMO de TEF et de la DJV
• Développer et/ou améliorer continuellement les outils PMO et KPIs de TEF et de la DJV (couts, planning, qualité…)
• Formation et coordination des membres de l’équipe Tractebel quant à l’utilisation de ces outils
• Coordonner et analyser les aspects financiers du projet, notamment avec le suivi périodique de la charge de travail, des dépenses et de la facturation du projet
• Réaliser les prévisions de charge sous l’outil PLANISWARE, et gérer le budget du projet en interne via l’émission régulière de TVM (Tableaux de Vérification de Marge)
• Coordonner et analyser le suivi du planning du projet, notamment avec la mise à jour régulière du planning, l’analyse des retards et la définition de mesures correctives en lien avec les chefs de pôle concernés
• Coordonner les activités de gestion documentaires, incluant l’enregistrement et l’archivage interne, la mise à jour des outils internes et du « Registre des livrables » (DDR…), la gestion des correspondances et des processus de soumission des livrables
• Coordonner la préparation des reportings TEF du projet en interne (notamment KPIs de suivi de progress et de tenue des délais) et en externe et de tous les « livrables PMO » (incluant Rapport mensuels (« MPR »), Rapport planning (« Basis of Programme »), Registre des livrables (DDR)…)
• Apporter son aide sur les questions contractuelles, le cas échéant, et rédaction de courriers contractuels à la demande du Directeur de Projet
• Participation aux réunions internes ou avec client/employeur sur tous sujets PMO / reporting
• Organiser les audits internes et externes, conformément au requis contractuel

2. Water PMO support

• Appui à la gestion des plans de charge :
  • Assister les Directeurs d’unité dans la mise en place d’une organisation spécifique relative au suivi des plans de charge et à l’implémentation des « Guidelines » et la préparation des reportings mensuels
  • Animer et coordonner les réunions dédiées aux échanges inter-unités de gestion des plans de charge pour TE France et TE Germany
  • Contribuer au partage des informations et à la communication entre les unités et les entités légales
  • Faire le lien avec l’équipe d’administrateurs de Planisware pour la définition/adaptation des rapports/KPIs
• « SPOC Planisware Global Power France » : Point de contact et assistance pour l’ensemble de la direction Power en France pour les sujets relatifs à l’utilisation de Planisware, en lien avec l’équipe « corporate » d’administrateurs de Planisware 
• Gestion administrative et du plan de charge des ressources transverses externes [BC1] 

Expérience requise :

Le candidat(e) retenu(e) aura une expérience de 10 à 15 années avec un poste lié à la gestion de projet / support PMO. De formation généraliste, idéalement en génie civil, le candidat(e) démontrera un goût pour l’international, une bonne communication incluant la maitrise de l’anglais, une capacité d’adaptabilité aux différentes tâches proposées. Une bonne connaissance de Primavera serait un plus.

Compétences requises :

• Gestion de projet et de contrat de services
• Coordination d’équipe PMO
• Outils de gestion administrative, PMO, planification
• Planisware